Devo utilizar licenças de retalho ou de volume?
As licenças de software são um contrato legal que estabelece regras para a distribuição e utilização de software. Na maioria dos casos, as licenças de software concedem aos utilizadores finais o direito de fazer uma ou mais cópias do software sem violar os direitos de autor. Os dois tipos de licença mais utilizados são as licenças de retalho e as licenças por volume. A principal diferença entre elas reside no número de dispositivos em que pode utilizar a licença. Neste artigo, abordamos em pormenor as licenças de retalho e de volume e damos dicas sobre como escolher a mais adequada para si.
Licenças de retalho
Os principais utilizadores de licenças de retalho são indivíduos e pequenas empresas. As licenças de retalho têm de ser instaladas com chaves de activação diferentes para cada dispositivo em que se pretende utilizá-las. Isto também significa que cada licença é comprada individualmente. Por este motivo, o preço das licenças de retalho é mais elevado em comparação com o preço das licenças OEM, por exemplo. No entanto, as licenças de retalho podem ser desinstaladas e reinstaladas de um computador para outro porque a licença está associada à pessoa e não ao dispositivo.
Existem diferentes tipos de licenças de retalho disponíveis. Estes modelos de licenciamento de software são adaptados às necessidades e desejos dos clientes, proporcionando mais opções quando se procura a licença mais adequada. Leia mais sobre a diferença entre as licenças de retalho, de volume e OEM aqui.
Licenças por volume
As licenças por volume fornecem uma chave de licença para autorizar o software em vários dispositivos. A licença OLP (Open License Program) refere-se à compra de licenças de software com uma licença aberta - uma licença de volume. As licenças abertas oferecem frequentemente descontos com base no número de licenças adquiridas. Também têm um requisito mínimo de compra de cinco licenças. Por este motivo, as licenças de volume são maioritariamente utilizadas por empresas de todas as dimensões. Os clientes pagam pelo número de dispositivos em que o software será utilizado. As principais vantagens das licenças de volume são a instalação eficiente em termos de tempo e a utilização simultânea em vários dispositivos. Além disso, o custo de instalação por utilizador é baixo devido à chave de activação única.
Qual o modelo de licenciamento mais adequado para si?
O licenciamento perpétuo é o modelo tradicional de licenciamento de software. O utilizador compra o software uma vez e mantém-no para sempre. Uma das vantagens desta licença é o facto de os clientes não sofrerem quaisquer ajustamentos de preços como num modelo de subscrição, por exemplo, devido à compra única. Uma vez adquirida uma licença perpétua, os clientes podem alojar o software nos seus próprios servidores. Estas licenças são normalmente preferidas por grandes empresas ou utilizadores que preferem uma única compra. A longo prazo, as licenças perpétuas são mais económicas do que as subscrições.
O licenciamento baseado em subscrição tornou-se uma das opções de licenciamento de software mais populares no mercado de consumo actual. Empresas como Spotify, Adobe, Netflix, entre outras, adoptaram com sucesso este modelo de licenciamento de software. Devido à experiência prévia e ao conforto dos clientes com este sistema, a satisfação dos clientes é especialmente elevada com os modelos de licenciamento baseados em subscrição. Além disso, normalmente pode escolher antecipadamente a frequência (mensal, anual, etc.) com que gostaria de ser cobrado. Com as subscrições, pode normalmente beneficiar de actualizações frequentes e de apoio técnico 24 horas por dia, 7 dias por semana. Se estes dois aspectos forem importantes para si, então um software baseado em subscrição será adequado às suas necessidades.
O licenciamento baseado na nuvem é o processo de gestão e utilização das licenças de software na nuvem. Uma aplicação de software baseada na nuvem é licenciada a um utilizador ao abrigo do modelo de fornecimento de software como serviço. Os utilizadores não precisam de instalar e manter o programa localmente porque a aplicação está alojada online. O fornecedor de software é responsável pela segurança, funcionalidade e manutenção do programa, uma vez que este funciona nos seus servidores. O licenciamento baseado na nuvem é uma solução económica para ter sempre acesso em tempo real ao software. O mesmo programa pode ser acedido por dezenas de milhares de pessoas, razão pela qual o software baseado na nuvem é preferido sobretudo pelas grandes empresas.
Como escolher a licença correcta?
A escolha da licença de software correcta é uma decisão importante que pode ter um impacto significativo no seu orçamento e nos processos empresariais. Ao considerar uma licença de retalho ou de volume, há vários factores a ter em conta para garantir que escolhe a licença que melhor satisfaz as suas necessidades:
Número de licenças necessárias: Se precisar apenas de algumas licenças para uma pequena organização ou para uso pessoal, então uma licença de retalho será a melhor opção. No entanto, se precisar de um maior número de licenças, as licenças de volume serão mais económicas. Uma regra geral: menos de 5 utilizadores - retalho; mais de 5 utilizadores - volume.
Instalação: Dependendo do número de licenças de que necessita, o processo de instalação pode ser um factor a ter em conta ao decidir que tipo de licença se adequa às suas necessidades. Se tiver mais de 20 computadores nos quais pretende instalar o Office, por exemplo, é muito mais fácil adquirir uma licença do Office em Volume. Receberá uma chave de activação com 20 activações e, a partir daí, é uma questão de minutos até instalar totalmente o software.
Custo: Tal como referido anteriormente, as licenças de retalho podem ser mais caras do que as licenças de volume. Além disso, se tiver um orçamento apertado, pode considerar a compra das licenças de volume/retalho de que necessita em segunda mão em vez de novas. Leia mais sobre licenças usadas aqui.
Conclusão
Em conclusão, as licenças de retalho e de volume correspondem a necessidades diferentes. Por conseguinte, é importante conhecer as diferenças entre os dois tipos ao escolher qual deles adquirir. Ao compreender os diferentes tipos de licenças de software, pode tomar uma decisão informada que satisfaça melhor as suas necessidades de software e proporcione a melhor relação custo/benefício.
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