A edição de 2021 do pacote Office da Microsoft é uma ferramenta relevante para atender às necessidades operacionais das empresas. Ela oferece software de produtividade, ajudando as empresas a alcançarem seu potencial de produtividade. A Microsoft lançou a versão mais recente dos pacotes Office, o Office 2024, mas o Office 2021 continua sendo uma excelente solução para as empresas até hoje. O Office 2021 é oferecido em várias versões, incluindo as edições Standard e Professional Plus. Este artigo explora os recursos de cada versão do Office 2021 e destaca as diferenças entre as duas versões. Além disso, este artigo menciona algumas das perguntas mais frequentes sobre o Office 2021, bem como os requisitos de hardware para ambas as versões.
Microsoft Office 2021 Standard
A versão Standard do Microsoft Office 2021 oferece todos os aplicativos e recursos básicos incluídos no Office 2021. Ela é voltada principalmente para pequenas empresas, ou empresas com necessidades de TI menos extensas, oferecendo ferramentas fáceis de usar com recursos e aplicativos básicos.
MS Office 2021 Standard: Aplicativos
Em relação aos aplicativos, o Office 2021 Standard oferece todos os aplicativos básicos de produtividade do Office, que são os seguintes:
- Microsoft Word: Criar e editar documentos
- Microsoft Excel: Planilhas, análise de dados e relatórios básicos
- Microsoft PowerPoint: Criar e editar apresentações/slideshows
- Microsoft Outlook: Gerenciamento de e-mails e calendário
- Microsoft Publisher: Criar materiais de marketing como brochuras, panfletos e newsletters
- Microsoft OneNote: Fazer anotações e organizar informações
Os aplicativos encontrados na versão Standard do Office oferecem uma ampla gama de possibilidades, seja para formatação de texto ou criação de slideshows.
MS Office 2021 Standard: Recursos
Em termos de recursos, o Microsoft Office 2021 Standard oferece recursos colaborativos integrados entre os aplicativos, além de recursos específicos de cada aplicativo.
Primeiramente, em relação aos recursos colaborativos, o MS Office 2021 Standard se integra com o SharePoint e o OneDrive para oferecer um ambiente colaborativo no qual os usuários podem facilmente compartilhar ou editar arquivos e armazená-los na nuvem para acesso compartilhado dentro de uma organização. O SharePoint é uma plataforma de gerenciamento de documentos projetada para colaboração, permitindo o armazenamento e compartilhamento seguro de arquivos. O OneDrive é a solução de armazenamento em nuvem oferecida pela Microsoft.
Além da integração com o SharePoint e o OneDrive, o Office 2021 Standard oferece o recurso de coautoria em tempo real, que, como o nome sugere, permite que os usuários colaborem em tempo real dentro dos documentos. Esse recurso está disponível para todos os documentos do Word, Excel ou PowerPoint, bem como para documentos armazenados no OneDrive ou no SharePoint. Outro recurso relacionado à coautoria em tempo real é a adição de comentários modernos no Word, Excel e PowerPoint. Os comentários modernos permitem que os usuários deixem observações dentro de documentos compartilhados para os coautores. Isso possibilita o acompanhamento de questões dentro de documentos compartilhados, com foco em colaboração e produtividade.
Além disso, o Office 2021, tanto em sua versão Standard quanto Professional Plus, recebeu uma interface de usuário atualizada, promovendo uma interface simplificada e modernizada, melhorando a experiência do usuário ao facilitar o acesso aos recursos.
Em relação aos recursos específicos de cada aplicativo, o Microsoft Excel recebeu funções adicionais, como os Arrays Dinâmicos para fórmulas que retornam múltiplos valores, ou as funções LET, destinadas a simplificar fórmulas complexas. Além disso, a função XLOOKUP foi adicionada ao Excel para permitir que os usuários encontrem qualquer informação em suas planilhas, melhorando a acessibilidade das informações dentro do Excel.
Por fim, o Windows Office 2021 Standard inclui o Windows Rights Management Service (RMS). Como o nome sugere, o Windows RMS foi projetado para gerenciar os direitos de acesso às informações digitais dentro de uma organização. Ele protege as informações digitais contra acessos não autorizados, permitindo que as organizações mantenham suas informações sensíveis seguras o tempo todo.
- Integração com SharePoint e OneDrive
- Coautoria em tempo real
- Comentários modernos
- nterface de usuário atualizada
- MS Excel: Arrays Dinâmicos, função LET, função XLOOKUP
- Windows Rights Management Service (RMS)
Microsoft Office 2021 Professional Plus
A versão Professional Plus do Office 2021 oferece todos os aplicativos e recursos encontrados em sua versão Standard, mas também oferece aplicativos adicionais, além de recursos mais avançados.
MS Office 2021 Professional Plus: Aplicativos
Como mencionado acima, a versão Professional Plus do Microsoft Office 2021 inclui todos os aplicativos que podem ser encontrados na edição Standard. Isso significa que o Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher e OneNote estão disponíveis no Office 2021 Professional Plus. Esta versão do Office oferece aplicativos adicionais, que são os seguintes:
- Microsoft Access: Gerenciar banco de dados, criar relatórios, analisar dados (somente PC)
- Microsoft Teams: Colaborar em tempo real e comunicar-se com seus colaboradores
Esses aplicativos adicionais oferecem oportunidades de gerenciamento de dados e colaboração para as organizações.
MS Office 2021 Professional Plus: Recursos
O Office 2021 Professional Plus não oferece apenas aplicativos adicionais, mas também recursos adicionais ou mais avançados. Nesta versão do Office 2021, a maioria das adições em termos de recursos são específicas de cada aplicativo, em vez de serem aplicadas a todos os aplicativos.
O primeiro recurso é o arquivamento de e-mails e a possibilidade de implementar políticas de retenção no Outlook. Esse recurso é voltado principalmente para administradores de TI, que podem gerenciar centralmente o arquivamento e as políticas de retenção.
Os próximos recursos oferecidos pelo MS Office 2021 Professional Plus são específicos para o MS Excel. Para aprimorar a análise de dados e permitir o gerenciamento de grandes conjuntos de dados, as ferramentas Power Pivot e Power View estão disponíveis no MS Excel na versão Professional Plus do Office 2021. O Power View é o recurso de visualização de dados dentro do Excel, que trabalha com o Power Pivot, as funcionalidades de importação, modelagem e análise de dados do Excel. O Power Pivot também é considerado uma ferramenta de inteligência empresarial, pois é capaz de gerar relatórios a partir de múltiplos conjuntos de dados, além de estabelecer indicadores-chave de desempenho (KPIs) para monitoramento de desempenho, ajudando assim na tomada de decisões.
A última funcionalidade específica da versão Professional Plus do Office 2021 é a integração com o SharePoint e o Exchange, que permite acessar documentos armazenados no SharePoint ou Exchange diretamente pelo Outlook. Esse recurso reforça as funcionalidades colaborativas do Office 2021, tornando a colaboração e a comunicação mais eficientes.
- MS Outlook: arquivamento de e-mails, políticas de retenção
- MS Excel: integração com Power Pivot e Power View
- Gerenciamento e análise de dados
- KPIs baseados em dados
- Integração do SharePoint e Exchange com o Outlook.
Perguntas Frequentes (FAQ) sobre o Office 2021
Esta seção responde a algumas das perguntas mais frequentes sobre o Office 2021, seja na sua edição Standard ou Professional Plus.
Quais aplicativos estão incluídos no Office 2021 Standard e no Office 2021 Professional Plus?
O Microsoft Office 2021 Standard inclui Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher e OneNote. Sua contraparte, o Office 2021 Professional Plus, inclui todos os aplicativos mencionados anteriormente e adiciona Microsoft Access e Microsoft Teams.
Qual modelo de licenciamento o Office 2021 Standard e o Professional Plus utilizam?
O modelo de licenciamento do Microsoft Office 2021 Standard e do Office 2021 Professional Plus é o mesmo. Ambas as edições são oferecidas como licenças perpétuas, o que significa que podem ser adquiridas apenas por meio de compras únicas, ao contrário dos planos 365, que são baseados em assinatura.
Os requisitos de sistema são diferentes para cada versão do Office 2021?
Os requisitos mínimos de sistema são os mesmos para o Microsoft Office 2021 Standard e o Office 2021 Professional Plus. A única diferença pode ser encontrada entre os requisitos para dispositivos baseados em Windows e dispositivos baseados em macOS. Mais informações sobre o hardware para o Office 2021 estão mais abaixo neste artigo.
Qual é o público-alvo de cada versão do Office 2021?
O Microsoft Office 2021 Standard é voltado para pequenas empresas ou empresas com necessidades básicas de produtividade. O Microsoft Office 2021 Professional Plus é destinado a organizações maiores ou organizações que precisam de aplicativos e recursos de produtividade mais extensivos.
É possível fazer upgrade do Office 2021 Standard para o Office 2021 Professional Plus?
Não, não é possível fazer um upgrade direto do Microsoft Office 2021 Standard para o Office 2021 Professional Plus. No entanto, é possível adquirir uma licença separada do Office 2021 Professional Plus para substituir o Office 2021 Standard.
O Office 2021 recebe atualizações?
Sim, tanto o Office 2021 Standard quanto o Office 2021 Professional Plus recebem atualizações da Microsoft. Vale ressaltar que produtos com licença perpétua da Microsoft recebem atualizações de segurança e correções de bugs, mas não recebem atualizações de recursos.
MS Office 2021 Standard vs Professional Plus: Qual versão escolher?
Como mostrado nas seções anteriores deste artigo, o Office 2021 Standard e o Professional Plus possuem algumas semelhanças e diferenças. Cada versão atende a necessidades diferentes e é direcionada a públicos distintos. Esta seção destaca as diferenças entre ambas as versões do Office 2021 e oferece conselhos sobre qual versão escolher, dependendo das suas necessidades.
Diferenças entre o Office 2021 Standard e o Professional Plus
O Microsoft Office 2021 Standard e o Office 2021 Professional Plus têm diferenças nos aplicativos que oferecem, bem como em seus recursos.
Microsoft Office 2021 Standard ou Office 2021 Professional Plus?
Ambas as versões do Microsoft Office 2021 oferecem ótimas capacidades em termos de produtividade. Considerando as diferenças em aplicativos e recursos, cada versão atende a necessidades distintas. Aqui estão algumas diretrizes para ajudá-lo a decidir qual versão escolher.
Escolha o Microsoft Office 2021 Standard se:
- Você é uma pequena ou média empresa
- Você tem necessidades básicas de TI, colaboração ou gerenciamento de banco de dados
- Você está procurando uma opção com preço mais acessível
Por ter sido desenvolvido para atender às necessidades de pequenas empresas, o Office 2021 Standard é uma solução de produtividade eficiente, que atende às necessidades básicas de TI, colaboração ou gerenciamento de dados, oferecendo um preço mais acessível em comparação com sua contraparte Professional Plus.
Escolha o Microsoft Office 2021 Professional Plus se:
- Você é uma empresa de maior porte
- Você tem necessidades mais avançadas de TI ou gerenciamento de banco de dados
- Você possui necessidades avançadas de colaboração
O Microsoft Office 2021 Professional Plus atende a necessidades mais avançadas de organizações que são de maior porte ou que possuem demandas extensas de colaboração ou gerenciamento de dados. É uma solução completa, pronta para lidar com as necessidades de produtividade mais avançadas. Embora a Microsoft tenha lançado sua versão mais recente do Office, o Microsoft Office 2024, o Office 2021 Standard e o Professional Plus continuam sendo soluções muito eficientes para necessidades de produtividade.
Requisitos de Hardware para o Microsoft Office 2021
Em relação aos requisitos de hardware, as versões Standard e Professional Plus do Office 2021 compartilham os mesmos requisitos mínimos. Esta seção descreve os requisitos mínimos para executar o Office 2021 Standard e Professional Plus tanto em dispositivos com Windows quanto em dispositivos com macOS. Em seguida, esta seção apresenta recomendações de hardware para um desempenho ideal, tanto para Windows quanto para macOS.
Requisitos mínimos de hardware
Os requisitos mínimos de hardware indicam a configuração mínima necessária para executar o Office 2021. Embora a maioria dos dispositivos modernos execute o Office 2021 sem problemas, os requisitos mínimos de hardware são importantes para saber se um dispositivo mais antigo ou com menor desempenho é capaz de rodar o software ou não. Abaixo estão os requisitos mínimos de hardware para Windows:
- CPU: 1 GHz, 2 núcleos
- RAM: 4 GB
- Armazenamento: pelo menos 4 GB de espaço livre no disco
- Tela: resolução 1280x768
- Gráficos: Requer DirectX 9 ou posterior, com WDDM 2.0 ou superior para Windows 10
- istema Operacional: Windows 10, Windows 11
Requisitos mínimos de hardware para macOS:
- CPU: CPU Intel ou Apple Silicon (chip M1 ou mais recente)
- RAM: 4 GB
- Armazenamento: Pelo menos 10 GB de espaço livre no disco
- Tela: Resolução 1280x768
- Gráficos: Suporte à API Metal para renderização gráfica
- Sistema Operacional: macOS 10.14 Mojave ou posterior (suporte para as 3 versões mais recentes do macOS)
Recomendações para desempenho ideal
Embora os requisitos mínimos de hardware permitam executar o Office 2021, um hardware com melhor desempenho beneficia a experiência geral do usuário, permitindo o uso de todo o potencial dos recursos e aplicativos disponíveis no Office 2021. Abaixo estão as recomendações para desempenho ideal no Windows:
- CPU: 2 GHz ou mais rápido, 4 núcleos ou mais
- RAM: 8 GB ou mais
- Armazenamento: 10 GB ou mais de espaço livre no disco para acomodar aplicativos e atualizações
- Tela: Resolução 1920x1080 ou superior
- Gráficos: DirectX 12 ou posterior com drivers atualizados
- Sistema Operacional:Windows 11 ou Windows 10 com a atualização mais recente
- Conexão com a internet: internet de alta velocidade para atualizações e recursos baseados na nuvem
Recomendações para desempenho ideal no macOS:
- CPU: Apple Silicon M1 ou mais recente, Intel 7ª geração ou mais recente
- RAM: 8 GB ou mais
- Armazenamento: 20 GB ou mais de espaço livre no disco para acomodar aplicativos e atualizações
- Tela: Resolução 1920x1080 ou superior
- Gráficos: Suporte à API Metal para renderização gráfica
- Sistema Operacional: macOS 12.0 Monterey ou posterior
- Conexão com a internet: internet de alta velocidade para atualizações e recursos baseados na nuvem
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