O Microsoft 365, anteriormente Office 365, é geralmente muito conhecido como um software de produtividade. Afinal de contas, é muito conveniente, pois é fiável, seguro e produtivo. Mas existem outras alternativas que são igualmente convenientes. Neste artigo, encontrará uma lista das 5 principais alternativas ao Microsoft 365 e os seus pontos positivos e negativos, que melhor se adequam a cada cenário.
Alternativas ao Microsoft 365
É natural que as empresas queiram começar a trabalhar da forma mais produtiva possível. Por isso, é importante escolher o melhor pacote de software que melhor se adapte às suas necessidades e requisitos. Cada pacote de software tem as suas próprias características e diferenciais. Por conseguinte, apresentamos de seguida uma visão geral das 5 principais alternativas ao Microsoft 365. Esta visão geral pode ajudá-lo a fazer a escolha certa para a sua empresa.
Microsoft Office (licença contínua)
O Microsoft 365 e o Microsoft Office são ambos produtos desenvolvidos pela Microsoft. Existem algumas diferenças entre os dois. Nomeadamente, o Microsoft Office é vendido apenas com base numa licença. Enquanto o Microsoft 365 está associado a uma subscrição, o Microsoft 365 é, de facto, uma licença contínua. Daqui decorre outra diferença importante, nomeadamente o modelo de pagamento. O acesso ao Microsoft 365 exige que os utilizadores paguem uma taxa mensal ou anual. O Microsoft Office, por outro lado, requer apenas um pagamento único para acesso ilimitado ao software. Tal como o Microsoft 365, o Microsoft Office também está disponível em diferentes pacotes concebidos para satisfazer as diferentes necessidades dos diferentes utilizadores. As diferentes versões podem diferir nas suas funcionalidades ou actualizações. Por exemplo, o Office 2021 tem mais funcionalidades do que o Office 2019. Dependendo do pacote, o Microsoft Office pode incluir diferentes aplicações. Veja abaixo que programas estão incluídos em cada pacote.
Leia mais sobre as diferenças entre o Office 2021 Professional Plus e o Microsoft 365 Business Premium.
Editores do Google Docs
Apesar de ser um motor de pesquisa, o Google também tem os seus próprios programas de produtividade no seu próprio pacote de software Google Docs Editors. Os programas Google podem ser utilizados imediatamente após o início de sessão ou a criação de uma conta. Se já tiver uma conta Google, pode utilizar os programas gratuitamente com efeito imediato. Os programas Google Docs Editors que podem ser utilizados são: Google Docs (alternativa ao Microsoft Word), Google Sheets (alternativa ao Microsoft Excel) e Google Slides (alternativa ao PowerPoint). Tal como os programas da Microsoft, os programas podem ser utilizados num navegador Web ou numa aplicação. Isto facilita a sua utilização a partir de qualquer local e dispositivo.
LibreOffice
Outra alternativa ao Microsoft 365 é o LibreOffice. O pacote de software LibreOffice inclui programas como: Writer (alternativa ao Microsoft Word), Calc (alternativa ao Excel), Base para configurar bases de dados, Draw para desenhos, Impress (alternativa ao PowerPoint) e Math para fórmulas. O LibroOffice é um projeto gratuito e de código aberto da The Document Foundation. O LibreOffice já existe há algum tempo. Embora seja gratuito, infelizmente não dispõe de todas as funcionalidades oferecidas pela Microsoft. Aliás, o que torna o LibreOffice bom é o facto de o software ser continuamente testado e utilizado por uma grande comunidade de programadores. Além disso, o LibreOffice tem uma interface minimalista. Isto faz com que trabalhar nos programas do LibreOffice seja fácil.
OnlyOffice
O OnlyOffice é outro pacote de software gratuito que também tem as suas próprias versões das aplicações do Microsoft 365. O pacote de software do OnlyOffice inclui um processador de texto, um programa para criar apresentações, uma folha de cálculo e uma aplicação para criar inquéritos. O que torna o OnlyOffice uma boa alternativa é o facto de ter uma interface de utilizador semelhante à das aplicações do Microsoft 365. Além disso, a compatibilidade com os documentos da Microsoft é excelente, tornando mais agradável trabalhar com outras pessoas que utilizam outros programas de escritório.
WPS Office Suite
O WPS Office Suite inspirou-se na Microsoft. De facto, o WPS Office Suite tem as suas próprias aplicações baseadas nos programas Word, Excel e PowerPoint. Todos os ficheiros que criar com estes programas são totalmente compatíveis com os seus homólogos da Microsoft. Uma vez que o layout das aplicações é semelhante ao da Microsoft, a mudança entre os dois é mais fácil de efetuar. Desta forma, não tem de começar tudo de novo a aprender o funcionamento do programa. A sincronização dos ficheiros é também muito simples, permitindo-lhe voltar rapidamente ao trabalho.
Qual é a melhor alternativa ao Microsoft 365?
Embora o Microsoft 365 já tenha uma série de boas aplicações no mapa, isso não significa que sejam adequadas para todos. Só pode decidir as melhores alternativas ao Microsoft 365 com base nos seus desejos e necessidades. Cada uma destas alternativas mencionadas acima tem os seus prós e contras. Abaixo, encontrará uma visão geral abrangente sobre cada alternativa ao Microsoft 365 e em que situação será benéfica.
Vantagens e desvantagens:
Microsoft Office: O Microsoft Office é utilizado por muitos utilizadores individuais e empresas. O software é muito conhecido, o que pode simplificar o trabalho com ele, a colaboração e a comunicação entre funcionários e colegas. Uma das razões para tal é o facto de o Microsoft Office conter as mesmas aplicações, pelo que não é necessário descarregar aplicações adicionais. Além disso, a maioria das pessoas está familiarizada com as aplicações da Microsoft, pelo que conhece os pormenores do software. Como já foi referido, o Microsoft Office é uma compra única, ao contrário do Microsoft 365, pelo qual tem de pagar mensalmente ou anualmente. O Microsoft Office é utilizado em escolas, universidades, agências governamentais e empresas públicas. Em suma, o Microsoft Office é uma óptima solução para fins empresariais.
Saiba mais sobre como usar os serviços do Microsoft 365 com o Office local.
Programas Google e LibreOffice: Pode realizar as suas tarefas diárias muito bem com o Google Docs Editors e o LibreOffice. Um aspeto importante a ter em conta é que as duas alternativas não têm todas as funcionalidades que o Microsoft 365 inclui, mas apenas as básicas. Os layouts das ferramentas de edição também são ligeiramente diferentes, pelo que, por vezes, pode ter de perder algum tempo a procurar onde estão as coisas se nunca tiver trabalhado com elas antes. Por exemplo, as ferramentas na barra superior do Microsoft Word, PowerPoint e Excel são diferentes das aplicações oferecidas pelo Google Docs Editors e pelo LibreOffice. Para além disso estas duas alternativas também são menos compatíveis com outros ficheiros, o que por vezes pode causar problemas se quiser editar um documento Word, por exemplo. A edição colaborativa de ficheiros, por outro lado, é muito mais ágil em comparação com os programas do Microsoft 365. Por exemplo, pode ver em tempo real o que o seu colaborador está a editar. Isto torna mais agradável a experiência de trabalhar no mesmo documento com os seus colegas. Esta é também a principal razão pela qual o Google Docs Editors é preferido por estudantes e freelancers. A Google também tem a sua própria nuvem, chamada Google Drive, onde todas as aplicações e os seus ficheiros são armazenados. Isto oferece um elevado grau de flexibilidade e acesso para si e para os seus colegas. O único inconveniente é que é necessária uma ligação à Internet para aceder aos ficheiros.
OnlyOffice: Os programas do OnlyOffice são boas alternativas ao Microsoft 365. O que distingue o OnlyOffice dos restantes é a sua interface de utilizador globalmente simples. Esta alternativa ao Microsoft 365 é útil se colaborar regularmente com outras pessoas. Por exemplo, é fácil indicar se algo ainda precisa de ser verificado, as pessoas podem deixar comentários e pode acompanhar facilmente todas as alterações. O OnlyOffice também oferece uma boa compatibilidade com outro software e ficheiros. Isto facilita o envio de ficheiros para outras empresas que trabalham com outros programas. Pode ter a certeza de que tudo se mantém no lugar e que nada se move, tornando o ficheiro mais fiável quando é enviado e recebido. O OnlyOffice é maioritariamente utilizado por estudantes como substituto do Microsoft 365.
WPS Office Suite: O WPS Office Suite é uma boa alternativa para as pessoas que querem mudar do Microsoft Word. Isto deve-se ao facto de o WPS Office Suite ser tão idêntico. Tudo é fácil e rápido de encontrar, o que é ideal para pessoas que não têm vontade de reaprender tudo. Todos os ficheiros que cria são totalmente compatíveis e até as opções de modelos são baseadas nas da Microsoft. O WPS Office Suite também tem a sua própria IA WPS. Isto é útil, claro, uma vez que a IA pode ajudá-lo na sua escrita.
Uma vez que muitas empresas utilizam as aplicações da Microsoft, recomendamos o Microsoft Office. O Microsoft Office destina-se a empresas e é apenas uma compra única. Também é possível trabalhar localmente, o que o torna conveniente para quem está em movimento e não está completamente dependente da nuvem. O que o torna ainda melhor é o facto de o Microsoft Office poder ser adquirido a um preço com desconto. Visite o nosso sítio Web onde vendemos licenças do Microsoft Office usadas. Pode poupar até 70% do preço original.
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