O Microsoft Access é um dos programas que acompanha as licenças do Office. No entanto, este programa também está disponível como uma versão autônoma. Neste blog você aprenderá o que é o Access, quais pacotes do Office vem com o programa, por que ele é importante para sua empresa e quais são os recursos do Access 2019 e 2016.
O que é o Microsoft Access?
O Microsoft Access é um aplicativo para criação, gerenciamento e formatação de dados. As ferramentas essenciais do Access incluem telas para entrada de dados, execução de consultas, geração de relatórios e outras operações. A linguagem de programação de Access também é vital, pois permite aos usuários estender a funcionalidade padrão do aplicativo. A Microsoft distribui o aplicativo como parte de uma licença do Microsoft Office. No entanto, o programa também está disponível separadamente.
Em quais licenças do Office o Access aparece?
Se você decidir comprar uma licença do Office para sua empresa e quiser ter o Access com ela, veja abaixo que o Access está disponível apenas no Office Professional e Professional Plus. Estes são os dois pacotes Office mais completos que são oferecidos.
Por que o Access é útil para sua empresa?
Com o Microsoft Access, você pode usar outros programas da Microsoft, como Excel, Outlook, PowerPoint e SQL Server, que permitem a fácil importação e exportação de dados para o banco de dados do Microsoft Access. Você também pode criar tabelas, consultas, formulários e relatórios dentro do programa. Você pode alterar os dados e instruir o programa a usar os dados atualizados mais recentes, que ficam disponíveis para todos os funcionários. O Microsoft Access permite que ele seja usado por vários funcionários e é acessível a esses usuários de várias fontes, como desktops e Internet. O Microsoft Access permite fácil armazenamento, uso e acesso de dados. Por funcionar em conjunto com outros programas, ele ajuda você e seus funcionários a gastar menos tempo na entrada de dados e se concentrar no que torna sua empresa única e crescente no mercado.
Principais características Access 2016
1. Tell Me-função
Os usuários agora podem criar facilmente formulários, consultas, relatórios e tabelas usando o recurso Tell Me integrado à barra de pesquisa do programa. Como o Tell Me é o substituto moderno do antigo assistente de clipe de papel “Clippy”, você pode obter facilmente a ajuda de que precisa clicando ou tocando no ponto de interrogação e digitando sua consulta de pesquisa na caixa de pesquisa no canto superior direito do aplicativo. digitando.
2. Modelos modernizados no Access 2016
O Access 2016 modernizou e simplificou os modelos disponíveis. Isso significa que agora é mais fácil criar bancos de dados e transformá-los em aplicativos personalizados profissionais sem a necessidade de conhecimentos de programação de computadores. Você pode acessar facilmente a página de modelos e escolher o modelo certo com o qual deseja trabalhar na tela inicial.
3. Temas
Se você não estiver satisfeito com a cor da faixa de opções na parte superior do aplicativo Access, poderá optar por torná-la branca e até definir planos de fundo gráficos, assim como na versão 2013. Você pode clicar ou tocar em Arquivo → Opções → Geral e escolher o estilo que mais lhe convier.
4. Exporte dados do Access 2016
Agora você pode exportar facilmente todos os seus dados vinculados para o Microsoft Excel 2016. Esse recurso é especialmente útil se você tiver uma grande quantidade de dados vinculados de diferentes fontes. O Excel lista os links de dados e os classifica por tipo para você, tornando os bancos de dados grandes muito mais fáceis de gerenciar. Para acessar o recurso de exportação, clique na guia Dados Externos e, em seguida, clique no botão Gerenciador de Tabelas Vinculadas. Uma caixa pop-up aparecerá, selecione todos os links aplicáveis e clique no botão Exportar para Excel à direita.
Principais características Access 2019
1. Gráficos modernos no Access 2019
A maior novidade é a introdução de gráficos modernos. Qualquer um que tenha usado as versões anteriores sabe que os gráficos embutidos pareciam antiquados. Não parecia profissional. Os novos gráficos são mais parecidos com os das versões recentes do Excel. O conjunto de gráficos inclui coluna (agrupada, empilhada e 100% empilhada), linha (linha, linha empilhada, linha 100% empilhada), barra (barra agrupada, barra empilhada e barra 100% empilhada), pizza e combinação. A formatação de gráficos é feita usando as folhas de propriedades do Access e o painel de configurações de gráfico bastante intuitivo, portanto, é um pouco diferente de, digamos, formatar gráficos no Excel. A capacidade de alterar as cores ou temas do gráfico varia de acordo com o gráfico.
2. Suporte para números grandes
A Microsoft introduziu um novo tipo de dados no Access 2019 chamado "Large Number". Esse tipo de dados agora oferece suporte a dígitos de -2^63 a +2^63. Para visualizar o tamanho de 2^63, são: 9.223.372.036.854.775.807 dígitos. A instalação desse tipo de dados requer cautela, pois significa que o banco de dados não é mais compatível com versões anteriores do Access e não é reversível. Se você tiver esse tipo de dados 'Large Number', poderá vincular ou importar de bancos de dados SQL Server que usam o tipo de dados BIGINT.
3. Novo atalho para editar a lista de valores
Nas versões anteriores do Access, se você tivesse uma lista de valores na qual pudesse editar a lista diretamente, havia um pequeno ícone na parte inferior da lista que você poderia clicar para editar. O que há de novo no Access 2019 é que você pode simplesmente pressionar CTRL + E quando estiver na caixa do formulário e a caixa de diálogo 'editar itens da lista' for exibida.
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