A Microsoft continua aprimorando sua famosa suíte Office ao longo do tempo e lança novas versões do Office a cada poucos anos. Em 2015, o Office 2016 levou a produtividade em computadores a novos níveis com foco na colaboração, enquanto o Office 2019 introduziu recursos mais avançados do que nunca quando foi lançado em 2018. Mesmo após o lançamento do Office 2021 e Office 2024, as versões do Office 2016 e 2019 ainda são ferramentas relevantes para muitas empresas. Além disso, elas ainda são compatíveis com muitos dispositivos, especialmente o Office 2019. Mais adiante neste artigo, você pode ler sobre as versões 2016 e 2019 do MS Office, os novos recursos que cada uma trouxe e suas semelhanças e diferenças. Além disso, você também encontrará os requisitos de hardware e software.
Office 2016: O que há de novo?
O Microsoft Office 2016 trouxe muitas mudanças para a suíte Office, especialmente em termos de produtividade. Isso pode ser visto através da melhoria na conectividade entre os aplicativos do Office, assim como através das melhorias nas ferramentas dos aplicativos. Aqui está uma visão geral dos principais recursos pelos quais o MS Office 2016 foi elogiado pelos seus usuários.
Office 2016: Colaboração
A partir do Office 2016, a Microsoft mudou sua perspectiva sobre o futuro do Office, com a intenção de transformar o Office de um conjunto familiar de aplicativos de produtividade individuais para um conjunto conectado de aplicativos projetados para o trabalho colaborativo. Esse novo eixo de desenvolvimento para as suítes MS Office trouxe grandes recursos de colaboração.
O Office 2016 introduziu a coautoria em tempo real, que hoje é amplamente utilizada ao colaborar em documentos compartilhados. Esse recurso permitiu que vários usuários trabalhassem simultaneamente em um único documento do Word, com as alterações sendo exibidas em tempo real para todos os usuários. Seguindo a abordagem colaborativa dessa versão do Office, a Microsoft adicionou o menu "Compartilhar" aos aplicativos do Office, que, na época do lançamento do Office 2016, tornou o compartilhamento amplamente acessível e fácil para todos os usuários do Office. Além disso, como o Skype era a principal ferramenta de comunicação promovida pela Microsoft na época, ele foi integrado aos aplicativos do Office, permitindo iniciar chats ou chamadas diretamente enquanto se trabalhava nos aplicativos do Office.
Office 2016: Produtividade
Além das ferramentas colaborativas, outros recursos essenciais de produtividade foram introduzidos nos aplicativos do Microsoft Office 2016. Por exemplo, a ferramenta de busca "Tell Me". Com essa ferramenta, os usuários podem facilmente encontrar comandos ou recursos dentro dos aplicativos do Office. O "Tell Me" facilita a busca rápida de recursos já familiares e a descoberta dos recém-adicionados.
O "Tell Me" também foi acompanhado pelo recurso "Smart Lookup", que é uma ferramenta de busca contextual alimentada pelo Bing. O "Smart Lookup" permite a busca de informações dentro do aplicativo, com o objetivo de permitir que o usuário permaneça nos aplicativos do Office mesmo quando for necessária uma pesquisa externa.
Outra nova funcionalidade do Office 2016 é o "Pick up where you left off" (Continuar de onde você parou), que, como o nome sugere, permite que os aplicativos do Office "lembrem" onde você parou ao trabalhar em um documento, a fim de trazê-lo de volta para o ponto em que você havia deixado o documento.
Todos esses recursos levaram a produtividade no Office 2016 a novos níveis. Abaixo, você pode encontrar os novos recursos adicionados aos aplicativos Word, Excel, PowerPoint, Outlook e a integração com a nuvem do Office 2016.
Microsoft Word 2016
Os novos recursos adicionados ao Microsoft Word 2016 são as ferramentas de gramática e escrita, com sugestões avançadas de correção de ortografia e estilo de escrita. Além disso, a ferramenta "Researcher" foi introduzida. Esse recurso facilita a busca de referências e citações diretamente no Word, o que simplifica significativamente o uso de referências.
Microsoft Excel 2016
Novos tipos de gráficos foram adicionados ao MS Excel, como gráficos de árvore hierárquica (treemap), gráficos de cascata (waterfall) e gráficos de histograma. Isso permitiu uma visualização de dados aprimorada. Outra grande melhoria foi a integração do Power BI ao Excel para fins de análise de dados e publicação.
Microsoft PowerPoint 2016
Para permitir que os usuários melhorem ainda mais seus slideshows e apresentações no Microsoft PowerPoint, o Office 2016 introduziu a "barra lateral Designer". Foi introduzido no PowerPoint para permitir um design de layout de apresentação simplificado. Enquanto a barra lateral Designer foi criada para o design do layout, as transições Morph foram adicionadas ao PowerPoint, permitindo animar objetos entre os slides para transições suaves. O MS Office 2016 permite apenas reproduzir transições Morph já existentes.
Microsoft Outlook 2016
Em relação ao MS Outlook, o Office 2016 introduziu o recurso Caixa de Entrada Focada, que classifica automaticamente os e-mails com base em seu grau de prioridade. Esse recurso foi criado para priorizar e-mails importantes e separá-los das comunicações menos importantes na caixa de entrada do usuário. Além disso, o compartilhamento de arquivos baseado em nuvem através de anexos modernos foi introduzido no Outlook 2016, permitindo que os usuários compartilhem arquivos de forma integrada dentro da organização.
Integração com a nuvem e recursos adicionais
Outra grande melhoria no MS Office 2016 foi a maior integração do armazenamento e compartilhamento baseados na nuvem. A Microsoft se concentrou em melhorar a confiabilidade das atividades baseadas na nuvem, ao mesmo tempo em que aumentou os limites de tamanho e volume de arquivos por usuário. Além disso, novos recursos específicos para TI e desenvolvedores foram adicionados ao Office 2016. A Microsoft também adicionou novos recursos de segurança, protegendo dados sensíveis, enquanto trabalhava na compatibilidade com dispositivos móveis.
Office 2019: O que há de novo?
O Microsoft Office 2019, lançado em setembro de 2018, trouxe várias melhorias significativas para a suíte Office. Desta vez, a Microsoft se concentrou principalmente na adição de recursos avançados dentro dos aplicativos.
Microsoft Word 2019
Vários novos recursos foram integrados ao MS Word 2019, como as ferramentas "Learning", que englobam todos os recursos de espaçamento de texto, formatação e leitura em voz alta. Eles foram introduzidos para melhorar tanto a legibilidade quanto a acessibilidade dos documentos do Word. Além disso, para proporcionar aos usuários uma experiência de leitura sem distrações nos documentos do Word, o modo "Focus Mode" foi adicionado.
Outra funcionalidade que ajuda na navegação pelos documentos no MS Word é a "Side-to-Side View" (Visão Lado a Lado), permitindo folhear as páginas de maneira semelhante a um livro. Os usuários podem escrever, destacar e desenhar nos documentos, já que o Microsoft Word 2019 agora oferece suporte ao uso de uma caneta digital.
Microsoft Excel 2019
O Microsoft Excel passou por melhorias significativas, como a adição de novas funções para análise avançada de dados. Exemplos incluem "CONTACT", "TEXTJOIN", "IFS" e "SWITCH". Enfatizando as melhorias na visualização de dados feitas na edição de 2016 do Excel, novos gráficos foram adicionados ao Excel 2019, como gráficos de funil e gráficos de mapa 2D. A Microsoft aprimorou o Power Query e o Power Pivot, respectivamente uma ferramenta de importação de dados e uma ferramenta de modelagem de dados, que trabalham juntas para gerenciar dados de forma eficaz no Excel.
Microsoft PowerPoint 2019
Dando continuidade às mudanças anteriores no Office 2016, o Office 2019 trouxe para o Microsoft PowerPoint a melhoria na transição Morph, com a possibilidade de criá-las do zero, movendo objetos pelos slides para transições suaves entre eles. Além disso, a funcionalidade Zoom foi adicionada, tornando a navegação nas apresentações mais dinâmica, permitindo maior movimentação com links dinâmicos entre os slides.
Alguns dos principais destaques das novas funcionalidades do PowerPoint foram a introdução de ferramentas que permitem inserir e manipular modelos 3D e gráficos vetoriais escaláveis (SVG). A introdução do SVG no PowerPoint permitiu manipular imagens sem perder qualidade ao dar zoom, por exemplo. Em comparação, isso não seria possível com imagens baseadas em pixels, como as imagens .JPEG. Esse novo recurso do MS Office 2019 permite que os usuários criem apresentações de slides com imagens de qualidade constante. Além da integração de SVG e modelos 3D, o PowerPoint 2019 introduziu a exportação de vídeos em 4K para a suíte Office, permitindo inserir e exportar arquivos UHD dentro das apresentações, suportando assim conteúdo de qualidade ainda maior.
Microsoft Outlook 2019
O Outlook recebeu algumas melhorias que merecem ser mencionadas. Isso inclui as menções @ em e-mails, que permitem marcar outros usuários do MS Outlook, seja em um e-mail ou em um calendário/agenda do Outlook. Essa funcionalidade pode ser muito útil, por exemplo, quando é necessário mencionar uma pessoa de contato específica em um e-mail informativo enviado para um grande número de usuários. Ela facilita o contato com a pessoa para qualquer usuário, ao mesmo tempo que permite ao usuário mencionado acompanhar o e-mail específico. Além disso, a Microsoft aprimorou a caixa de entrada focada do Outlook, especialmente no que diz respeito à organização dos e-mails. Isso torna a caixa de entrada mais relevante e eficaz. Também, o Office 2019 trouxe cartões de contato atualizados para o Outlook, permitindo a exibição e o acesso a vários canais de comunicação, facilitando a colaboração dentro das aplicações do Office como nunca antes.
Office 2019: Recursos gerais
Dentro do Office 2019, foram introduzidos vários recursos cross-application. Primeiro, como mencionado na seção do PowerPoint 2019 deste artigo, modelos 3D e gráficos SVG foram integrados, mas não apenas ao PowerPoint. Essa adição foi incorporada em todos os aplicativos do Office onde imagens podem ser inseridas. Assim, os usuários também podem integrar visuais de alta qualidade em documentos do Word.
Outra funcionalidade geral lançada nesta versão do Microsoft Office foi o tema escuro. Amplamente utilizado atualmente para o conforto dos olhos ao usar qualquer tipo de tela, o tema escuro foi introduzido pela primeira vez no Office em sua versão 2019, em todos os aplicativos do Office. Além disso, o Office 2019 introduziu a possibilidade de personalizar as faixas de opções (ribbons) do Office, permitindo que os usuários personalizassem sua interface. Esses novos recursos levaram a personalização dos aplicativos do Office a novos níveis para os usuários finais.
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Office 2016 e Office 2019: Semelhanças.
Embora ambas as versões do Office tenham recursos exclusivos, elas também possuem algumas características em comum. Esta seção aborda as semelhanças entre o Office 2016 e o Office 2019, começando com os recursos comuns e abordando aspectos técnicos compartilhados.
Recursos comuns
Em termos de recursos comuns, a semelhança mais visível entre ambas as versões do MS Office é a interface do usuário. Mesmo com os recursos adicionais que o Office 2019 introduziu, sua interface do usuário permaneceu fiel às suítes do Office, mantendo a familiaridade para os usuários finais. Isso é válido até para as versões mais recentes de 2021 e 2024, que mantêm a aparência geral típica dos aplicativos e suítes do Office. Os aplicativos principais de ambas as versões do Office também permanecem os mesmos. Tanto o Office 2016 quanto o 2019 apresentam os conhecidos MS Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
Enquanto o foco do Office 2016 estava mais nas ferramentas colaborativas, e o do 2019 nas funcionalidades avançadas, ambos oferecem excelentes ambientes de colaboração com a integração do OneDrive, permitindo o armazenamento e compartilhamento de arquivos de forma fluida, ou com o recurso de coautoria, permitindo o trabalho simultâneo e colaborações em documentos dentro dos aplicativos do Office.
Finalmente, outra funcionalidade comum a ambas as versões do Office é a compatibilidade com dispositivos móveis. Esse recurso permite que os usuários acessem e editem documentos a partir de diversos dispositivos e de qualquer lugar.
As semelhanças entre o Office 2016 e o Office 2019 em termos de interface do usuário e recursos permitem que os usuários façam a transição de uma versão para a outra com facilidade.
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Semelhanças técnicas
Como são muito semelhantes em seus recursos e interface do usuário, ambas as versões do Office compartilham alguns de seus aspectos técnicos. Isso também se aplica ao modelo de licenciamento, pois tanto o Office 2016 quanto o Office 2019 estão disponíveis apenas por meio de licenciamento perpétuo, com uma lógica de compra única, ao contrário de seu equivalente Microsoft 365, que é baseado em assinatura. Devido a esse modelo de licenciamento, o período de suporte e a disponibilidade de atualizações de recursos para o Office 2016 e 2019 são os mesmos.
Ao contrário da assinatura do Office 365, que inclui automaticamente todos os recursos mais recentes da Microsoft, tanto as versões 2016 quanto 2019 do Office recebem atualizações da Microsoft, mas não recebem novos recursos. O período de suporte estendido para o Office 2016 e Office 2019 termina em 14 de outubro de 2025, data a partir da qual ambas as versões do Office não receberão mais atualizações. Isso significa que os detentores de licenças do Office 2016 e 2019 poderão continuar usando as aplicações do Office, mas não receberão atualizações de segurança, o que pode ser arriscado, pois os usuários podem ficar expostos a potenciais riscos de segurança. Os requisitos de hardware para ambas as versões serão detalhados abaixo.
Leia mais sobre o fim do ciclo de vida do Office 2016 e o fim do ciclo de vida do Office 2019.
Microsoft Office 2016 e 2019: As diferenças
Apesar de serem semelhantes entre si, o Office 2016 e o Office 2019 têm muitas diferenças, como as seções sobre as adições de cada versão mencionam acima. Esta seção irá retratar as diferenças na abordagem da Microsoft no desenvolvimento de ambas as versões, as diferenças de recursos, assim como as diferenças no suporte de software.
Abordagem de Desenvolvimento
A primeira diferença notável entre o Office 2016 e o Office 2019 é a diferença na abordagem de desenvolvimento adotada pela Microsoft. Na versão de 2016, a Microsoft se concentrou principalmente em melhorar a colaboração, introduzindo recursos como a coautoria nas aplicações do Office, que ainda é uma das ferramentas colaborativas mais usadas dentro da suíte do Office. Isso também levou à maior integração de atividades baseadas em nuvem à suíte do Office, reforçando o ambiente colaborativo do Office 2016.
Quanto ao Office 2019, a Microsoft se concentrou principalmente no desenvolvimento de recursos avançados dentro das aplicações, enquanto aprimorava os recursos colaborativos anteriormente introduzidos. Isso pode ser observado com a introdução de gráficos vetoriais escaláveis (SVG) e a integração de modelos 3D em toda a suíte, mas especialmente no PowerPoint.
Recursos
Como detalhado na seção dedicada a cada versão acima, ambas as versões do Office trouxeram novos recursos significativos e melhorias para o ambiente do Office. Esta seção compara ambas as versões e seus recursos, começando com os recursos gerais de ambas as versões e, em seguida, comparando os recursos específicos de cada aplicação.
Recursos gerais
Com o foco da Microsoft nas melhorias de recursos dentro dos aplicativos no Office 2019, as funcionalidades gerais de ambas as versões do Office são bastante semelhantes. A maioria dos novos recursos trazidos pelo Office 2019 foi notavelmente focada na introdução de modelos 3D e gráficos vetoriais escaláveis (SVG). Abaixo, você pode encontrar uma tabela comparativa das funcionalidades gerais do Office 2016 e 2019.
Recursos dentro da aplicação
Para observar mais diferenças entre o Office 2016 e o Office 2019, é necessário comparar os recursos dentro das aplicações trazidos por ambas as versões. Veja a tabela abaixo:
Como as funcionalidades gerais e a interface do usuário de ambas as versões do Office permaneceram bastante semelhantes, as mudanças dentro dos aplicativos marcam a verdadeira diferença entre as duas versões. Avaliando as diferenças nos recursos, também é possível observar que a Microsoft teve um foco diferente ao desenvolver as duas versões do Office.
Suporte de software
No que diz respeito ao suporte de software, ambas as versões têm requisitos de hardware diferentes. Como ambas as suítes são versões mais antigas do Microsoft Office, os requisitos do sistema operacional vão para versões mais antigas do Microsoft Windows. Para o Office 2016, o suporte ao sistema operacional vai até o Windows 7 e é compatível com todas as versões mais recentes do Windows. Para a versão 2019, os requisitos do sistema operacional foram atualizados, de modo que o Office 2019 não é compatível com o Windows 7, Windows 8 ou Windows Server 2016. O Office 2019 só pode ser executado no Windows 10 ou em uma versão mais recente do Windows.
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Requisitos de hardware
O Office 2016 e o Office 2019 têm requisitos mínimos de hardware diferentes. Embora a maioria dos computadores modernos não deva apresentar problemas para executar ambas as versões da suíte Office, os requisitos para cada versão estão listados aqui.
Microsoft Office 2016:
- Processador: Processador x86 ou x64-bit de 1 GHz ou mais rápido com conjunto de instruções SSE2
- Memória RAM: 1 GB de RAM para 32-bit, 2 GB de RAM para 64-bit
- Espaço no disco rígido: 3 GB de espaço disponível no disco
- Exibição: Resolução de tela de 1280 x 800
- Gráficos: O hardware gráfico requer uma placa de vídeo DirectX 10.
Microsoft Office 2019:
- Processador: 1,6 gigahertz (GHz) ou mais rápido, 2 núcleos. Versão Professional Plus: 2,0 GHz ou superior recomendado para o Skype for Business
- Memória RAM: 4 GB de RAM; 2 GB de RAM (32-bit)
- Espaço no disco rígido: 4,0 GB de espaço disponível no disco
- Exibição: Resolução de tela de 1280 x 768
- Gráficos: O hardware gráfico requer DirectX 9 ou posterior, com WDDM 2.0 ou superior para Windows 10 (ou WDDM 1.3 ou superior para o Windows 10 Fall Creators Update). Versão Professional Plus: O Skype for Business requer DirectX 9 ou posterior, 128 MB de memória gráfica e formato capaz de 32 bits por pixel.
Conclusão/Resumo:
Como descrito neste artigo, o Microsoft Office 2016 e o Microsoft Office 2019 possuem tanto semelhanças quanto diferenças. No geral, ambas as versões oferecem a mesma interface de usuário e ambiente de trabalho, permitindo que os usuários transitem de uma versão para a outra enquanto mantêm os principais marcos dentro das suítes do Office. O Office 2019 trouxe algumas melhorias gerais e novos recursos cross-application, como gráficos vetoriais escaláveis para uma melhor integração visual ou o tema escuro para mais conforto visual. O valor agregado do Office 2019 em comparação com seu antecessor, o Office 2016, está principalmente nos aplicativos do Office com recursos aprimorados dentro dos aplicativos, que aumentam as capacidades de produtividade dentro da suíte Office.
Algumas das principais semelhanças
- Interface de usuário
- Aplicações principais: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Integração com a nuvem OneDrive
- Compatibilidade com dispositivos móveis
- Licenciamento perpétuo
- Fim do suporte estendido da Microsoft em 14/10/25
Algumas das principais diferenças.
- Abordagem de desenvolvimento: Colaboração vs recursos avançados
- Recursos gerais: Modelos 3D e SVGs, Tema escuro, Fitas do Office personalizáveis
- Word 2019: Ferramentas de aprendizagem, Modo de foco, Visualização lado a lado
- Excel 2019: Novos tipos de gráfico, Ferramentas avançadas de análise de dados
- PowerPoint 2019: Ferramentas de transições de morph melhoradas, Recurso Zoom, Suporte a vídeo 4K
- Outlook 2019: Menções @, Caixa de entrada com foco aprimorada, Cartões de contato aprimorados
Qual versão escolher?
Dependendo das suas necessidades, tanto o Office 2016 quanto o Office 2019 ainda podem ser ferramentas relevantes. É importante ter em mente que ambas as versões do Office vêm com um modelo de licenciamento perpétuo, o que significa que o Office 2016 e 2019 continuarão funcionando nos seus dispositivos indefinidamente, mas não receberão atualizações de segurança após 14 de outubro de 2025, data em que o período de suporte estendido se encerra. Isso significa que o uso local do Office 2016 e 2019 continuará praticamente o mesmo, mas o uso baseado em nuvem pode apresentar riscos de segurança sem novas atualizações de segurança. Portanto, ambas as versões do Office podem ser opções viáveis, dependendo do grau de avanço dos recursos que você precisa. Para uso a longo prazo, ambientes baseados em nuvem ou para recursos novos ou mais avançados, escolher versões mais recentes do Office, como o Office 2021 ou a versão mais recente de Office 2024, será uma opção melhor para atender todas as suas necessidades.
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