O Microsoft Office 2021 com licença vitalícia é uma poderosa ferramenta de produtividade disponível em várias versões adaptadas a diversas necessidades empresariais. De acordo com relatórios do setor, as empresas podem economizar até 77% nos custos ao optar pela compra de licenças usadas em vez de novas. Neste guia abrangente, examinaremos mais de perto as versões Office Standard 2021 e Professional Plus 2021, compararemos suas características, discutiremos modelos de licenciamento e delinearemos o processo de compra e ativação de licenças usadas, garantindo total conformidade com a legislação da UE.
Vantagens das licenças usadas
A compra de licenças usadas do Microsoft Office 2021 oferece às empresas várias vantagens significativas:
- Economia substancial: As empresas podem economizar até 77% em comparação com a compra de novas licenças. Essa redução de custos permite um uso mais eficiente do orçamento de TI.
- Legalidade total: As licenças usadas são totalmente legais de acordo com a lei da UE, o que foi confirmado pelo Tribunal de Justiça Europeu em 2012. Isso garante segurança jurídica e conformidade com as regulamentações.
- Funcionalidade idêntica: As licenças usadas oferecem exatamente as mesmas funções e capacidades que as novas, sem quaisquer restrições. Os usuários obtêm acesso completo a todas as ferramentas do Office 2021.
- Suporte técnico: A Microsoft fornece o mesmo suporte técnico para licenças usadas como para novas, garantindo continuidade das operações e resolução de problemas.
- Flexibilidade de implantação: As licenças usadas podem ser facilmente implantadas na infraestrutura de TI existente, sem exigir mudanças significativas nos sistemas.
- Sem assinatura: Ao contrário do modelo Microsoft 365, as licenças vitalícias usadas não requerem pagamentos regulares, o que facilita o planejamento orçamentário de longo prazo.
- Possibilidade de migração: As licenças podem ser transferidas entre dispositivos dentro da organização, oferecendo flexibilidade na gestão de recursos de TI.
- Abordagem ecológica: O uso de licenças usadas alinha-se com a tendência de desenvolvimento sustentável, reduzindo a demanda por novos recursos digitais.
Versões disponíveis do Microsoft Office 2021
O Microsoft Office 2021 oferece diferentes versões adaptadas às necessidades de usuários individuais, pequenas empresas e grandes corporações. Todas as versões oferecem uma licença vitalícia, o que significa uma compra única sem necessidade de renovação de assinatura.
Versões para consumidores e pequenas empresas
Office Home & Student 2021:
- Inclui: Word, Excel, PowerPoint
- Ideal para alunos, estudantes e usuários domésticos
- Sem Outlook e aplicativos empresariais
- Licença para 1 usuário em 1 PC ou Mac
Office Home & Business 2021:
- Inclui: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Destinado a pequenas empresas e profissionais autônomos
- Adiciona o Outlook para gerenciamento de e-mail e calendário
- Licença para 1 usuário em 1 PC ou Mac
Office Professional 2021:
- Inclui: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access
- Para profissionais que necessitam de um conjunto completo de ferramentas
- Adiciona o Publisher (apenas PC) para criação de publicações e o Access (apenas PC) para gerenciamento de banco de dados
- Licença para 1 usuário em 1 PC
Versões empresariais
Office 2021 Standard:
- Inclui: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher (apenas PC)
- Destinado a empresas com necessidades básicas de escritório
Office 2021 Professional Plus:
Inclui tudo do Standard, mais:
- Access (apenas PC)
- Teams
Principais diferenças entre as versões empresariais:
- Arquivamento de e-mail: Apenas no Professional Plus
- Análise avançada de dados: O Professional Plus oferece Power Pivot e Power View
- Integração com SharePoint: Melhor no Professional Plus
- Telemetria de aplicativos: Disponível em ambas as versões
- Gerenciamento de Direitos de Informação: Disponível em ambas as versões
- Colaboração: Possível em ambas as versões, mas mais avançada no Professional Plus
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Requisitos do sistema (para versões empresariais):
- Processador: 1,1 GHz ou mais rápido, 2 núcleos
- Memória RAM: 4 GB
- Disco rígido: 4 GB de espaço livre
- Sistema operacional: Windows 10 ou mais recente
A escolha da versão certa depende das necessidades individuais do usuário ou da empresa - desde tarefas básicas de edição até ferramentas empresariais avançadas. É importante notar que as versões para consumidores não incluem o Teams, que está disponível no pacote Microsoft 365 ou na versão Professional Plus.
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Visão geral dos modelos de licenciamento
O Microsoft Office 2021 oferece vários modelos de licenciamento, adaptados às necessidades de diferentes tipos de organizações e usuários:
- Licença perpétua: Esta é uma compra única que concede um direito permanente de uso do software em um dispositivo. É ideal para empresas que preferem o modelo tradicional de compra de software sem a necessidade de renovação de assinatura.
- Licença OEM (Original Equipment Manufacturer): Vendida com novo hardware de computador. Está vinculada a um dispositivo específico e não pode ser transferida.
- Licenciamento por volume: Destinado a organizações maiores, permite a compra de várias licenças de uma só vez, frequentemente com ferramentas adicionais de gerenciamento e implantação.
- Licença para instituições educacionais: Licenças especiais com desconto para escolas, universidades e outras instituições educacionais.
- Licença para organizações sem fins lucrativos: Oferece descontos significativos para organizações beneficentes e sem fins lucrativos elegíveis.
Cada um desses modelos tem suas próprias vantagens e limitações:
- As licenças perpétuas oferecem estabilidade de custos a longo prazo, mas não incluem atualizações automáticas para versões mais recentes.
- As licenças OEM são frequentemente mais baratas, mas limitadas a um único dispositivo.
- As licenças por volume oferecem flexibilidade e ferramentas de gerenciamento, mas requerem um número mínimo de licenças compradas.
- As licenças educacionais e sem fins lucrativos oferecem economias significativas, mas estão sujeitas a critérios de elegibilidade rigorosos.
A escolha do modelo de licenciamento certo depende do tamanho da organização, orçamento, necessidades de atualização e preferências de gerenciamento de software. Vale a pena analisar cuidadosamente as opções disponíveis para escolher o modelo que melhor se adapta às características específicas de uma determinada empresa ou instituição.
Guia de compra e ativação
A compra e ativação de licenças usadas do Microsoft Office 2021 é um processo simples que pode ser realizado em algumas etapas:
- Seleção do fornecedor: Escolha um vendedor confiável de licenças usadas que garanta a legalidade e autenticidade dos produtos. Verifique as avaliações dos clientes e as certificações do vendedor.
- Compra da licença: Após escolher a versão correta do Office 2021 (Standard ou Professional Plus), faça a compra. Você receberá uma chave do produto e um link para baixar o software.
- Download do software: Use o link oficial da Microsoft para baixar o instalador do Office 2021. Certifique-se de baixar a versão correspondente à licença adquirida.
- Instalação: Execute o instalador baixado e siga as instruções na tela. O processo de instalação é totalmente automatizado.
- Ativação: Após a conclusão da instalação, inicie qualquer aplicativo do Office (por exemplo, Word). Você será solicitado a inserir a chave do produto. Insira a chave recebida e siga as instruções de ativação.
- Verificação: Após a ativação, verifique o status da licença no painel da conta Microsoft ou nas configurações dos aplicativos do Office.
Notas importantes:
- As licenças usadas são transferidas para o novo proprietário de acordo com a legislação da UE. Este processo é totalmente legal e reconhecido pela Microsoft.
- Em caso de problemas de ativação, a maioria dos vendedores oferece suporte técnico e uma garantia sobre a funcionalidade da chave.
- Lembre-se de que uma licença perpétua é atribuída a um dispositivo. Ao trocar de computador, pode ser necessário desativar no dispositivo antigo antes de transferir para o novo.
- Verifique regularmente as atualizações de segurança disponíveis e instale-as para garantir a segurança e estabilidade do software.
Seguindo essas etapas, você garante um processo tranquilo de compra, instalação e ativação de uma licença usada do Microsoft Office 2021, assegurando ao mesmo tempo a total legalidade e funcionalidade do software.
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