Os pacotes do Microsoft Office estão disponíveis em várias versões, cada uma com suas características e possibilidades específicas. Como as versões do Office são diferentes, seus públicos-alvo e as necessidades que atendem também são distintos. Este artigo irá descrever as versões Standard e Professional Plus do Microsoft Office, suas características específicas, e fornecer orientações para ajudá-lo a determinar qual versão atende melhor às suas necessidades.
Microsoft Office Standard
A versão Standard do Microsoft Office oferece ferramentas de produtividade capazes de atender à maioria das necessidades de TI para pequenas e médias empresas. Ela inclui vários aplicativos de produtividade, como Word e Excel, que são reconhecidos pela sua eficácia e facilidade de uso. Também oferece várias funcionalidades entre aplicativos que são importantes de mencionar.
Aplicações do Microsoft Office Standard
O MS Office Standard inclui todas as aplicações básicas de produtividade do Office, que são as seguintes:
- MS Word: Criar e editar documentos
- MS Excel: Planilhas, análise de dados e relatórios básicos
- MS PowerPoint: Criar e editar apresentações/slides
- MS Outlook: Gerenciamento de e-mails e calendário
- MS Publisher: Criar materiais de marketing como brochuras, folhetos e boletins informativos
- MS OneNote: Fazer anotações e organizar informações
As aplicações encontradas na versão Standard do Office oferecem uma ampla gama de possibilidades, seja para formatação de texto ou criação de apresentações. Todas as aplicações do Office Standard vêm completas com todas as funcionalidades integradas.
Principais Características do Microsoft Office Standard
Além das aplicações de produtividade, o Microsoft Office Standard oferece funcionalidades chave entre aplicativos que facilitam a produtividade para as empresas e reforçam a interconectividade entre as aplicações do Office.
Primeiro, o MS Office Standard suporta integração com o OneDrive para armazenamento em nuvem, permitindo o compartilhamento de arquivos e colaboração entre dispositivos. Sendo a Microsoft um provedor de serviços em nuvem, o OneDrive permite o armazenamento e compartilhamento de arquivos de forma segura e confiável.
A próxima funcionalidade é o recurso de coautoria em tempo real, que pode ser encontrado em todas as aplicações do Office. Como o nome sugere, essa funcionalidade permite a coautoria sem interrupções em tempo real dentro dos documentos, exibindo as mudanças à medida que acontecem, permitindo um trabalho colaborativo simultâneo.
A última funcionalidade apreciada pelos usuários do Office é a interface amigável em todas as aplicações do Office. Embora a Microsoft lance novas versões do Office a cada poucos anos, a interface do usuário permanece consistente em todas as versões dos pacotes do Office, permitindo uma transição fácil de uma versão ou aplicativo para outro para os usuários finais. No geral, a interface do usuário nas aplicações do Office permite que os usuários se familiarizem e permaneçam confortáveis no ambiente do Office.
Microsoft Office Professional Plus
Enquanto o MS Office Standard foi projetado para atender a todas as necessidades de produtividade empresarial, o Microsoft Office Professional Plus foi projetado para atender a necessidades de TI mais complexas. Em comparação com a versão Standard, a versão Professional Plus do MS Office oferece aplicativos adicionais, além de funcionalidades entre aplicativos em nível empresarial, essenciais para organizações maiores ou organizações com grandes necessidades de TI.
Aplicações do Microsoft Office Professional Plus
O MS Office Pro Plus oferece todas as aplicações que podem ser encontradas em sua versão Standard. Além das aplicações do Office mencionadas acima, a versão Professional Plus do Office traz duas aplicações adicionais de produtividade que são essenciais para organizações maiores.
- Aplicações principais: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, OneNote
- MS Access: Uma poderosa ferramenta de gerenciamento de banco de dados para criar e gerenciar bancos de dados.
- MS Teams: Aplicação de colaboração, oferece recursos de comunicação, armazenamento de arquivos e integração com aplicativos de terceiros. Substitui o Skype for Business, que foi descontinuado em julho de 2021.
Principais Características do Microsoft Office Professional Plus
Assim como sua versão Standard, o Office Professional Plus inclui várias funcionalidades chave, principalmente entre aplicativos. A maioria dessas funcionalidades são avançadas e atendem a necessidades de negócios mais tecnicamente intensivas. Isso pode ser visto em questões de conformidade, segurança ou gerenciamento de dados.
A primeira funcionalidade característica da versão Professional Plus do MS Office é o gerenciamento avançado de e-mails, incluindo políticas de arquivamento e retenção para o Outlook. Essa funcionalidade permite gerenciar grandes volumes de e-mails, ao mesmo tempo em que garante a conformidade com políticas legais ou organizacionais.
A segunda funcionalidade chave do Office Pro Plus é a adição de ferramentas de análise de dados, como Power Query e Power Pivot ao Excel, que permitem processar, analisar e visualizar dados complexos. Essa funcionalidade é especialmente útil para organizações baseadas em dados, fornecendo as ferramentas para aproveitar ao máximo qualquer dado.
Como mencionado na seção de aplicativos, o Office Professional Plus oferece o aplicativo de gerenciamento de banco de dados Microsoft Access. Esse aplicativo permite a criação e edição de bancos de dados personalizados, para gerenciamento de inventário ou gerenciamento de informações de clientes, para citar alguns exemplos. O Microsoft Access é especialmente útil em empresas ou departamentos que exigem conformidade legal cuidadosa. Por exemplo, pode ser observado na contabilidade, para a qual se aplicam requisitos legais muito rígidos, e para a qual há grandes volumes de dados a serem processados e gerenciados.
A próxima funcionalidade é o Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM), que permite proteger dados e documentos sensíveis, restringindo acessos e permissões de edição. Além do IRM, mais ferramentas de conformidade legal estão disponíveis no Office Professional Plus para atender aos requisitos regulatórios relacionados a empresas maiores ou organizações com alta demanda de TI.
Por fim, o Office Professional Plus adiciona mais recursos de colaboração ao ambiente do Office. Isso é visto principalmente através da integração do Microsoft Teams ao pacote Office, substituindo o Skype for Business desde julho de 2021. O Microsoft Teams oferece uma ampla gama de opções de comunicação, além de capacidades de adaptação e integração para que as empresas possam personalizar a experiência dos seus usuários dentro do MS Teams.
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Office Standard vs. Professional Plus: Qual versão escolher?
Ambas as versões do Microsoft Office oferecem excelentes ferramentas de produtividade para empresas de todos os tamanhos. Dependendo das suas necessidades específicas de TI ou de escalabilidade, é importante escolher o pacote Office adequado para o seu negócio. Para orientá-lo em sua escolha, esta seção apresentará uma tabela comparativa, além de mais informações sobre qual versão escolher para atender às necessidades do seu negócio.
Como mencionado na tabela acima, ambas as versões do Microsoft Office têm públicos-alvo diferentes.
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Escolhendo o Microsoft Office Standard
Primeiro, o Office Standard é principalmente voltado para pequenas e médias empresas (PMEs) com necessidades básicas de TI, segurança ou gerenciamento de dados. Com as aplicações principais do Office, integração confiável com a nuvem OneDrive e recursos colaborativos, como coautoria em tempo real, o Microsoft Office Standard é uma solução muito capaz para atender às necessidades de produtividade empresarial. Além disso, o Office Standard é mais acessível em termos de preço do que sua versão Professional Plus.
Escolha o MS Office Standard se:
- Você é uma pequena/média empresa
- Você tem necessidades básicas de TI, segurança ou gerenciamento de banco de dados
- Você está buscando uma opção com preço mais baixo
Escolhendo o Microsoft Office Professional Plus
Quanto ao Office Professional Plus, organizações maiores ou mais complexas, com necessidades que exigem gerenciamento avançado, são o principal público-alvo. Isso pode ser visto através da adição de ferramentas avançadas e aplicativos de gerenciamento adicionais, como o Microsoft Access para gerenciamento de banco de dados. Também é voltado para organizações menores com grandes exigências de TI, segurança ou conformidade. Isso pode ser visto, por exemplo, na indústria financeira, na qual os dados são sensíveis e a conformidade regulatória é fundamental. Além disso, pequenas empresas com grandes necessidades de colaboração, como na indústria de RH, por exemplo, onde o uso integrado do Microsoft Teams é comum, também são atendidas.
Escolha o MS Office Professional Plus se:
- Você é uma empresa maior
- Você tem necessidades mais avançadas de TI, segurança ou gerenciamento de banco de dados
- Você tem necessidades avançadas de colaboração.
Quer saber mais sobre as diferentes versões do Microsoft Office? Leia sobre as diferentes versões do Office 2024.
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