Microsoft Tenant

É importante para as empresas hoje em dia utilizarem as mais recentes tecnologias para trabalharem de forma mais eficiente. Ao usar os serviços em nuvem da Microsoft, o usuário se depara com o ‘tenant’.

O que é um Tenant?

Um Microsoft Tenant é um serviço online da Microsoft e pode ser visto como um recipiente onde todos os serviços online da Microsoft estão armazenados. Isso dá às empresas e organizações acesso a vários serviços baseados em nuvem. Quando uma empresa ou organização utiliza um serviço em nuvem, como o Office 365, um espaço é reservado no Windows Azure Datacenter. Esse espaço é chamado de “tenant” e nele os serviços online são disponibilizados. É um ambiente destinado a simplificar a gestão de usuários, dispositivos e serviços. A gestão pode ser feita através do Windows Azure Active Directory (WAAD). Também é possível fazer a integração com um Active Directory próprio (local) por meio dos Active Directory Federation Services (ADFS).

O Microsoft Tenant permite que as empresas ou organizações gerenciem e protejam a infraestrutura de TI a partir de um local central. O tenant está disponível para empresas de todos os tamanhos, proporcionando uma série de vantagens, como maior controle, eficiência e segurança. Com isso, as empresas podem aumentar a produtividade e reduzir custos.

Como é um Tenant?

Um tenant consiste em vários componentes importantes, incluindo:

1. Aplicações e serviços
2. Contas de usuários e senhas
3. Ferramentas e capacidades de gestão
4. Um domínio próprio

Esses componentes formam uma plataforma poderosa que permite que as empresas operem de forma segura e eficaz na nuvem. As empresas podem criar contas de usuários para todos os colaboradores ativos e essas contas podem ser gerenciadas a partir de um local central. O Microsoft Tenant também oferece acesso a diferentes tipos de aplicações e serviços baseados em nuvem. Alguns exemplos incluem: Office 365, SharePoint e Microsoft Teams. Essas aplicações podem ser usadas para colaboração, comunicação ou compartilhamento de informações dentro da empresa. Com as poderosas ferramentas e capacidades de gestão que o Microsoft Tenant oferece, as empresas podem gerenciar e proteger sua infraestrutura de TI por meio de ferramentas de gerenciamento de identidade e acesso, gerenciamento de segurança e conformidade.

O tenant em si consiste em um nome de domínio escolhido. Este é seguido por “onmicrosoft.com” na barra de endereços. O tenant pode se apresentar da seguinte forma:

‘nomedaempresa.onmicrosoft.com’

Um nome de domínio só pode ser vinculado a um tenant quando este for ativado com sucesso. Se isso ocorrer, o exemplo acima (nomedaempresa.onmicrosoft.com) pode ser alterado para algo diferente, como nomedaempresa.pt. Quando usuários são adicionados ao serviço online, eles recebem um endereço de e-mail semelhante. Este mudará de usuário@nomedaempresa.onmicrosoft.com para usuário@nomedaempresa.pt. Além disso, também é possível vincular vários domínios a um tenant. As empresas ou organizações devem considerar a disponibilidade do nome de domínio desejado ao configurá-lo. Se o nome de domínio desejado já estiver em uso, a empresa ou organização deve pensar em um nome diferente.

Vantagens de usar um Tenant

Uma conta Microsoft padrão é destinada a usuários individuais e dá acesso a serviços pessoais, como Outlook e OneDrive. Por outro lado, um Microsoft Tenant oferece acesso a serviços avançados em nuvem para empresas e organizações. As empresas utilizam, por exemplo, SharePoint e Microsoft Teams. Além disso, como mencionado anteriormente, o tenant proporciona às empresas e organizações mais controle e segurança do que uma conta Microsoft padrão. Isso permite que as empresas definam e apliquem sua própria política de segurança, tornando-as mais protegidas contra ataques cibernéticos e outros riscos de segurança.

O Microsoft Tenant é uma ferramenta poderosa para empresas e organizações que desejam modernizar e tornar mais segura sua infraestrutura de TI. Abaixo estão os benefícios do Microsoft Tenant:

1. Gerenciamento centralizado de usuários e dispositivos O uso de um Microsoft Tenant permite que os administradores gerenciem todos os usuários e dispositivos a partir de um painel centralizado, proporcionando uma visão geral. A plataforma também oferece a capacidade de agrupar usuários e dispositivos com base em critérios específicos, como departamento, função ou localização. Isso simplifica o processo de aplicação de políticas e medidas de segurança específicas a diferentes grupos de usuários ou dispositivos.
2. Escalabilidade e flexibilidade O Microsoft Tenant oferece grande escalabilidade e flexibilidade, uma vez que a plataforma é projetada para crescer e se adaptar às necessidades em constante mudança de uma empresa. Assim, os custos são automaticamente ajustados ao adicionar usuários, permitindo que as empresas paguem apenas pelo que precisam. O Microsoft Tenant também possibilita a adição de novas aplicações e serviços à plataforma, permitindo que as empresas expandam sua infraestrutura de TI sem a necessidade de adquirir hardware ou software adicionais.
3. Segurança e conformidade aprimoradas Como mencionado anteriormente, o Microsoft Tenant também oferece muitos recursos avançados de segurança e conformidade. Exemplos desses recursos incluem: autenticação multifator, controles de segurança avançados e criptografia de dados. Isso é extremamente importante, uma vez que o cibercrime está se tornando cada vez mais sofisticado. Com o uso do Microsoft Tenant, as empresas têm certeza de que seus dados estão seguros e que estão em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis.

Configuração e uso do Microsoft Tenant

Para utilizar um Microsoft Tenant, é necessário ter uma assinatura do Microsoft 365. A Microsoft oferece diferentes planos de acordo com as necessidades do usuário. Uma vez que uma escolha é feita, o processo de configuração de um Microsoft Tenant pode começar.

Configurar e personalizar o Tenant

Após adquirir um plano, um Microsoft Tenant pode ser configurado. A configuração de um Microsoft Tenant é bastante simples e pode ser totalmente personalizada. A aparência geral pode ser ajustada com base na identidade visual da empresa. Por exemplo, um logotipo pode ser adicionado ao Tenant para torná-lo imediatamente reconhecível para os colaboradores. Além disso, as cores do ambiente podem ser alteradas e configurações específicas podem ser ajustadas para atender às necessidades da empresa ou organização.

Adicionar usuários e licenças

Ao configurar um Microsoft Tenant, novos usuários também podem ser adicionados e as licenças apropriadas podem ser atribuídas. Isso garante que todos tenham acesso aos serviços corretos. Os administradores podem, por exemplo, determinar quais usuários têm acesso ao SharePoint e quais usuários têm acesso apenas a determinadas funções, como e-mail ou agenda. Além disso, também é possível determinar quais licenças são necessárias para implementar funções específicas dentro da empresa ou organização. A adição de usuários ou a atribuição de licenças pode ser feita facilmente através do Microsoft 365 Admin Center.