Licenciamento Híbrido

Licenciamento Híbrido é uma solução que combina as vantagens do software local e das soluções em nuvem. As empresas optam por soluções híbridas devido aos benefícios, como custos mais baixos, maior flexibilidade e maior escalabilidade e segurança. Este artigo também apresenta os diferentes tipos de licenças híbridas, juntamente com os desafios que as empresas podem enfrentar ao aplicá-las e maneiras de otimizar soluções híbridas.

O que é Licenciamento Híbrido?

Licenciamento Híbrido refere-se à combinação de aplicações de software on-premise e serviços em nuvem. Essa estratégia de licenciamento é utilizada por muitas empresas porque o ambiente híbrido oferece flexibilidade e pode atender às exigências de escalabilidade da organização. Em geral, o licenciamento híbrido é uma abordagem estratégica para a gestão de licenças de software que permite que as empresas usem seu software de forma ideal, flexível e econômica.

Quais são os tipos de licenças híbridas?

As licenças híbridas podem incluir diferentes modelos de licenciamento, dependendo das necessidades da organização. Alguns desses modelos são licenças baseadas em assinatura, licenças perpétuas e licenças baseadas em consumo.

Licenças Baseadas em Assinatura

Licenciamento baseado em assinatura, como o nome sugere, permite que as empresas paguem um valor recorrente em troca do acesso aos serviços de software. Normalmente, as licenças baseadas em assinatura são utilizadas por empresas maiores que necessitam de suporte técnico 24/7 ou por empresas que desejam utilizar software como serviço.

Licença Perpétua

Licenciamento perpétuo é software que é adquirido uma única vez e pode ser utilizado indefinidamente. O usuário tem o direito de usar o software a longo prazo sem custos adicionais. Licenças perpétuas são uma ótima solução se a empresa planeja usar o software a longo prazo, pois esse modelo de licenciamento tende a ser mais barato do que equivalentes baseados em assinatura. Além disso, as empresas podem estar inclinadas a continuar usando licenças perpétuas por motivos de privacidade, uma vez que é mais seguro armazenar dados sensíveis localmente em comparação com a nuvem.

Licenças Baseadas em Consumo

O modelo de licenciamento baseado em consumo permite que os usuários paguem pelo uso real da licença. Nas licenças baseadas em consumo, também conhecidas como licenças medidas ou pay-as-you-go, o consumidor é faturado com base no uso do produto ou serviço. Esse modelo de licenciamento é especialmente atraente para usuários finais, pois eles pagam pelo uso real em vez de pela propriedade total do software. Licenças baseadas em consumo oferecem um alto grau de flexibilidade, especialmente quando usadas como parte de soluções de licenciamento híbrido.

Complexidade do Licenciamento Híbrido

As licenças híbridas são frequentemente consideradas complexas. Isso se deve a vários fatores, como requisitos de escalabilidade, os diferentes modelos de licenciamento e desafios de conformidade.

Diversos Modelos de Licenciamento

Ambientes híbridos exigem que as organizações implementem e gerenciem diferentes modelos de licenciamento - licenças baseadas em nuvem, perpétuas e baseadas em consumo. Portanto, a gestão geral de ambientes híbridos se torna mais complexa em comparação com a implementação de um único modelo de licenciamento. Alguns aspectos a serem considerados são a estrutura de preços do modelo, requisitos de licenciamento, termos e condições.

Padrões de Uso Dinâmicos

Em ambientes híbridos, a carga de trabalho pode mudar dinamicamente entre licenças on-premise e em nuvem. Portanto, é importante que as empresas prevejam, gerenciem e monitorem proativamente o uso total de software. Além disso, também é crucial desenvolver estratégias de licenciamento adaptativas para regular esse uso flutuante.

Conformidade

Cada software vem com uma licença de uso e termos e acordos que determinam como o software deve ser utilizado. Diferentes softwares (modelos de licenciamento) frequentemente têm requisitos de licença distintos. Portanto, é de extrema importância para os usuários garantir que sua empresa esteja ativamente em conformidade com os requisitos e regulamentos de licenciamento estabelecidos pelo fabricante. Isso pode ser feito por meio de um rastreamento abrangente de licenças e auditorias internas regulares.

Arquiteturas de Implementação

A arquitetura de implementação pode ser um dos maiores desafios associados às licenças híbridas. Dependendo das necessidades e requisitos de licenciamento da empresa, as soluções híbridas podem consistir em uma arquitetura muito complexa, como múltiplos ambientes, plataformas e modelos de implementação. Portanto, criar e gerenciar essas arquiteturas de implementação geralmente requer planejamento e execução cuidadosos. Devido ao nível de complexidade, as empresas geralmente precisam de um parceiro mais avançado e/ou experiente para a implementação e gerenciamento futuro do(s) ambiente(s) híbrido(s).

Como otimizar licenças híbridas?

As empresas podem tomar uma série de ações internas para garantir que suas licenças híbridas estejam atualizadas, corretas e otimizadas. Algumas dessas medidas incluem, por exemplo, treinar e capacitar a equipe de TI, realizar auditorias e avaliações de licenças, e implementar Plataformas de Gestão de Licenças. O treinamento do pessoal pode trazer benefícios a longo prazo, mas há um investimento inicial necessário. Ao investir em treinamento interno ou contratar alguém com conhecimento e experiência em licenças híbridas, as empresas podem implementar e gerenciar seus ambientes híbridos dentro de um orçamento. Depois que um funcionário ou uma equipe de funcionários adquire o conhecimento adequado, eles podem realizar auditorias e avaliações abrangentes das licenças de software existentes. Controles regulares podem revelar lacunas ou oportunidades nas licenças atuais. Por último, mas não menos importante, o uso de uma plataforma de gerenciamento de licenças centralizada pode fornecer insights sobre as métricas de conformidade para os diferentes ambientes híbridos. Com tais sistemas, você pode consolidar os processos de compra, gerenciamento e uso de licenças.

Em quais casos o Licenciamento Híbrido é a melhor solução?

Licenças híbridas são geralmente a solução preferida quando as organizações precisam de flexibilidade, escalabilidade e licenças de software econômicas. A maior razão para aplicar soluções híbridas é a vantagem de combinar os benefícios do software local com os serviços baseados em nuvem. Outra razão para optar por soluções híbridas pode ser o objetivo da organização de eventualmente migrar totalmente para a nuvem. Parte dessa migração global poderia ser uma migração gradual que inclui uma fase de uso de soluções híbridas. Outro caso em que soluções híbridas são uma boa escolha é quando as organizações precisam de acesso contínuo a recursos críticos de software. A recuperação de desastres é, em princípio, mais fácil em um ambiente híbrido.

Licença Híbrida: Custos

Um dos aspectos mais importantes ao considerar a implementação de licenças híbridas são os custos da infraestrutura. Se uma empresa precisa de uma licença para usar o Microsoft Office, há algumas opções entre as quais ela pode escolher. A empresa pode, por exemplo, migrar completamente para a nuvem (cenário 1) ou optar por 100% de licenças perpétuas (cenário 4). Uma terceira opção é implementar licenças híbridas em diferentes proporções. No gráfico abaixo, os cenários de licenciamento 80/20 para assinaturas e 80/20 para licenças perpétuas são mostrados. As licenças usadas para este cálculo são Microsoft 365 Business Premium e Office 2021 Professional. O período de tempo é de 3 anos e o número de usuários é 1000. Como ilustrado no gráfico abaixo, os custos de uso das licenças perpétuas permanecem iguais ao pagamento inicial, pois não são necessários custos adicionais para usar o software. Os cenários 2 e 3 apenas indicam um aumento de custos para as respectivas licenças de assinatura. O cenário 1 refere-se ao uso apenas de uma licença de assinatura para todos os 1000 usuários.\