Microsoft Enterprise Agreement

O que é o Microsoft Enterprise Agreement?

O Acordo Empresarial da Microsoft é um programa comercial de Licenciamento por Volume voltado para clientes empresariais que optam por um período de licenciamento de pelo menos três anos. Com o Acordo Empresarial da Microsoft, os clientes podem adquirir serviços em nuvem ou software da Microsoft por meio de um único contrato, em vez de vários contratos separados. Em essência, o Acordo Empresarial da Microsoft é um contrato entre a Microsoft e a empresa que estabelece que o software adquirido será pago ao longo do período de 3 anos do Acordo Empresarial. Este programa visa simplificar a compra de software para empresas, ao mesmo tempo que oferece melhores preços para as licenças. A gestão das licenças de software adquiridas também é facilitada pelo Acordo Empresarial.

Vantagens do Microsoft Enterprise Agreement

1. Centralização da compra e gestão de software: facilita o acompanhamento do uso de software e da conformidade com as diretrizes da Microsoft.
2. Redução de custos: descontos para quantidades maiores de licenças em comparação com licenças por usuário e por dispositivo.
3. Software Assurance: o Acordo Empresarial da Microsoft inclui o Software Assurance, que oferece à empresa benefícios como suporte técnico, treinamento e acesso a novos softwares lançados.
4. Acesso a tecnologias em nuvem: os serviços baseados em nuvem Azure e Microsoft 365 estão incluídos no Acordo Empresarial da Microsoft.

Desvantagens do Microsoft Enterprise Agreement

1. Contrato de longo prazo: as empresas devem se comprometer com o contrato por 3 anos; isso pode limitar a flexibilidade para ajustar o contrato às necessidades do cliente.
2. Pagamento antecipado: o modelo de pagamento do Acordo Empresarial da Microsoft é sempre antecipado, independentemente de a empresa optar por pagar pelo total de 3 anos ou anualmente.
3. Complexidade: o Acordo Empresarial da Microsoft inclui licenças e preços complexos que podem causar certa confusão às empresas ao ponderar os custos e benefícios do contrato.

Para quem é o Microsoft Enterprise Agreement?

O principal público-alvo do Acordo Empresarial da Microsoft são empresas com 500 ou mais PCs ou usuários. A partir de 1º de julho de 2016, a quantidade mínima exigida foi aumentada de 250 para 500. Apenas uma exceção é feita para empresas públicas, que devem ter pelo menos 250 dispositivos. Em essência, o Acordo Empresarial da Microsoft é um contrato que possibilita a aquisição de licenças de software em grandes quantidades. Isso é especialmente vantajoso para empresas maiores, pois podem adquirir grandes volumes a preços mais baixos. O valor que a empresa paga no primeiro ano é determinado pela Microsoft com base em uma previsão do uso de software da empresa. Se a empresa acabar utilizando menos do que o previsto, não há reembolso. O contrato de longo prazo do Acordo Empresarial não pode ser alterado de forma flexível. Isso significa que, se uma empresa usar menos software do que o esperado, ainda pagará o valor total. Além disso, o pagamento também inclui um valor anual para o Software Assurance.

Microsoft Enterprise Agreement vs Cloud Solution Provider

Como mencionado acima, o Acordo Empresarial da Microsoft é geralmente destinado a empresas maiores que podem assinar um contrato de longo prazo de 3 anos. Empresas que preferem um contrato com um Cloud Solution Provider ou um outro revendedor de software da Microsoft podem negociar tanto descontos quanto condições contratuais flexíveis. Um contrato com um Cloud Solution Provider é pago e pode ser cancelado mensalmente. O número de licenças também pode ser ajustado. O pagamento de um Acordo Empresarial da Microsoft é antecipado, seja para todo o período, seja para o período anual seguinte. Embora ambos os contratos - Cloud Solution Providers e Acordo Empresarial da Microsoft - permitam um aumento de licenças a qualquer momento durante o contrato, as empresas só podem reduzir o número de licenças com os primeiros. Se uma organização quiser reduzir o número de licenças durante um Acordo Empresarial, isso só pode ser feito uma vez por ano.