Modelo de Assinatura Microsoft

Introdução

Quando os usuários adquirem uma assinatura da Microsoft, isso significa que eles podem usar um ou mais serviços da Microsoft e/ou plataformas em nuvem, em troca de um pagamento baseado no consumo de recursos em nuvem ou nos custos de licença por usuário. Existem duas opções relacionadas a uma assinatura em nuvem baseada no consumo de recursos: Platform as a Service (PaaS) da Microsoft e Infrastructure as a Service. Quanto aos custos de licença por usuário, existem as ofertas em nuvem da Microsoft baseadas em Software as a Service (SaaS), na forma do Microsoft 365 ou Dynamics 365.

Os usuários também têm a opção de adquirir uma assinatura de avaliação. Essas assinaturas param após um determinado período ou custos de consumo e são facilmente convertíveis em uma assinatura normal.

Histórico

A Microsoft começou a oferecer licenças de assinatura a seus clientes em janeiro de 2013, quando o Office 365 foi lançado. Seis meses depois, em junho, as assinaturas foram equipadas com acesso móvel ao PowerPoint, Word e Excel. Quase um ano depois, em abril de 2014, foram adicionadas assinaturas para um único usuário, o que tornou o Office 365 mais acessível. Dois meses depois, a quantidade de armazenamento disponível para assinantes aumentou para 1 TB. Quatro anos depois, em outubro de 2018, as assinaturas do Office 365 Home puderam ser usadas por até 6 pessoas.

Principais modelos de assinatura da Microsoft

As assinaturas que a Microsoft oferece podem ser divididas em duas categorias: Home e Business. Dependendo do número de usuários, é possível escolher entre essas categorias, e dentro dessas categorias, existem diferentes tipos de assinaturas que oferecem pacotes distintos. Esses pacotes são explicados neste parágrafo.

Microsoft Home

Uma assinatura Microsoft Home é a mais adequada quando os usuários precisam de licenças para 2 a 6 pessoas. As duas opções da Microsoft Home são iguais, mas o Microsoft 365 Family pode ser usado por até 6 pessoas, enquanto o Microsoft 365 Personal pode ser usado por apenas uma pessoa. Os usuários podem optar por pagar um valor mensal ou anual para manter a assinatura e, a partir desse momento, aproveitar o que a assinatura oferece. Os usuários podem fazer login em até 5 dispositivos simultaneamente em seus Macs, PCs, tablets e telefones. A assinatura Personal oferece 1 TB de armazenamento em nuvem, e como a assinatura Family pode ser usada por até 6 pessoas, isso significa que ela oferece 6 TB de armazenamento em nuvem. Além disso, oferece segurança para dispositivos e dados, e-mail seguro sem anexos, e todos os aplicativos incluem recursos premium e podem ser usados online.

Microsoft Business

Se houver necessidade de uma assinatura para mais de 6 pessoas, geralmente empresas, as assinaturas Microsoft 365 for Business são a melhor opção. O Microsoft 365 for Business está disponível em 4 tipos diferentes: Basic, Standard, Premium e Apps for Business. A mais simples dessas opções é o Microsoft 365 Business Basic. Ela oferece versões web e móveis do PowerPoint, Excel, Word e Outlook, 1 TB de armazenamento em nuvem por usuário, e-mail empresarial, a capacidade de realizar reuniões online com até 300 pessoas, segurança padrão e suporte pela internet e/ou telefone, quando necessário. O segundo plano, mais abrangente, é o Microsoft 365 Business Standard. Essa assinatura inclui tudo o que está no Microsoft 365 Business Basic, mas tem algumas vantagens adicionais. Os usuários podem, por exemplo, hospedar webinars, usar Excel, Word, Outlook e PowerPoint em versão desktop, e personalizar layouts e documentos. A terceira e mais abrangente assinatura é o Microsoft 365 Business Premium. Além de tudo que foi mencionado neste parágrafo, essa assinatura inclui proteção contra ameaças cibernéticas, controle de acesso e dados, além de segurança avançada. A quarta assinatura é o Microsoft 365 Apps for Business. Essa assinatura inclui apenas aplicativos, online e desktop. Portanto, não estão incluídos serviços em nuvem. Inclui PowerPoint, Word, Excel, OneDrive, Outlook, Access (apenas PC) e Publisher (apenas PC).

Comparação com licenças tradicionais

Além do modelo de licença por assinatura, a Microsoft também oferece uma licença perpétua. Isso significa que os usuários, em vez de pagar um valor anual ou mensal, pagam uma única quantia e, em seguida, têm o direito de usar determinado software pelo tempo que desejarem. A única vez que os proprietários de licenças perpétuas terão custos adicionais será se precisarem de atualizações extras. Como as atualizações de software não estão incluídas nas licenças perpétuas, isso pode significar custos adicionais, mas, em geral, é uma taxa única. Uma diferença muito importante entre os dois modelos de licença é que uma licença por assinatura inclui todas as atualizações, suporte e manutenção enquanto o cliente paga pela assinatura, enquanto os proprietários de uma licença perpétua são responsáveis por garantir que a licença seja mantida, suportada e atualizada. Dependendo da situação financeira de uma organização, pode-se escolher entre esses dois tipos de licença. Elas podem optar por espalhar os custos ao longo de um período mais longo ou pagar uma taxa única e se livrar (quase de todos) os custos.