Volume Licensing Service Center (VLSC)

O que é VLSC?

VLSC, abreviação de Volume Licensing Service Center, é uma plataforma onde os usuários têm acesso e podem gerenciar suas licenças por volume, chaves de produtos e recursos de suporte. Desde abril de 2023, a Microsoft migrou algumas funcionalidades do VLSC para o Microsoft 365 Admin Center (MAC). Apesar dessa mudança, o VLSC continuará a fornecer informações sobre as licenças por volume adquiridas, permitindo que as empresas implementem ambas as plataformas, se necessário.

Para que serve o VLSC?

O VLSC é geralmente usado para gerenciar e acompanhar licenças por volume, chaves de produtos e downloads de software. Por meio do VLSC, os gerentes de TI podem garantir que as licenças sejam utilizadas de acordo com os termos de licença da Microsoft. Além disso, o VLSC é usado para facilitar downloads e implementações de software. Apenas usuários autorizados podem baixar software, atualizações ou pacotes de serviços diretamente do portal VLSC. Isso elimina a necessidade de instalar software de fontes externas e possivelmente inseguras.

Na plataforma VLSC, os administradores podem gerenciar as chaves para as licenças por volume utilizadas em toda a organização. Eles podem, por exemplo, visualizar, ativar ou atribuir chaves a dispositivos ou usuários individuais. O VLSC também oferece acesso a recursos, como artigos técnicos ou diretrizes para solução de problemas. Esses recursos podem ser usados para otimizar a gestão de software e resolver problemas relacionados.

As licenças utilizadas devem ser adicionadas ao VLSC?

Os usuários não precisam adicionar suas licenças por volume utilizadas no VLSC. Isso se aplica a licenças de segunda mão, pois estas já estão registradas pelo primeiro proprietário. No entanto, é importante manter um registro preciso do uso das licenças, como documentação sobre a compra e utilização das licenças.

VLSC: Melhores Práticas

O VLSC é uma excelente plataforma para coletar e gerenciar a documentação sobre as licenças por volume adquiridas. Ao armazenar todas as informações sobre as licenças da empresa, os gerentes de TI podem garantir uma boa gestão das licenças e conformidade com os termos da Microsoft. Além disso, o VLSC permite revisões regulares das licenças. Isso é especialmente importante para empresas maiores com requisitos de software flutuantes ou crescimento geral. Uma revisão adequada das licenças por volume utilizadas pode ajudar as empresas a economizar custos desnecessários quando as licenças não são mais necessárias ou quando mais precisam ser adquiridas. O uso do VLSC como uma plataforma de gerenciamento para licenças por volume pode reduzir o risco de sobrelicenciamento ou sublicenciamento e, portanto, as multas por não conformidade.

Como o VLSC contém informações sensíveis sobre licenças por volume, é importante que apenas usuários autorizados tenham acesso a ele. Os administradores podem, portanto, implementar controles de acesso e permissões dentro do VLSC. Isso não apenas limita o risco de acesso não autorizado, mas também de violações de segurança.

VLSC vs Microsoft 365 Admin Center

O VLSC se concentra principalmente na gestão de licenças por volume, produtos e serviços. Pode ser visto como uma plataforma centralizada para acesso a licenças por volume, suas chaves e downloads de software. O Microsoft 365 Admin Center, por outro lado, é voltado para a gestão de assinaturas do Microsoft 365, como SharePoint Online e Exchange Online. Embora ambas as plataformas tratem da gestão de licenças, sua principal diferença reside no tipo de licenças gerenciadas. Basicamente, as organizações podem implementar ambas as plataformas se usarem soluções híbridas. A partir de abril de 2023, algumas funcionalidades do VLSC estarão disponíveis apenas no Microsoft 365 Admin Center, como resumos de licenças, downloads e chaves, resumos de relacionamentos e ativação de serviços online em programas abertos. Essas funções ainda estarão visíveis no VLSC, mas os usuários serão direcionados à página correspondente no Microsoft 365 Admin Center. Não será necessário fazer um novo login para o redirecionamento.