Microsoft 365

Microsoft 365, que surgiu do Office 365, contém as principais formas de assinatura para utilizar os mais conhecidos aplicativos do Office. O software de produtividade possui várias formas de assinatura diferentes, todas com propósitos distintos. Neste artigo, será descrito, entre outras coisas, o que é o Microsoft 365, as funcionalidades que ele oferece e quais formas de assinatura existem.

O que é o Microsoft 365?

O Microsoft 365 pode ser visto como uma família de produtos de serviços baseados em nuvem e software de produtividade da Microsoft. Ele inclui as ferramentas clássicas que as pessoas usam diariamente, como Word, PowerPoint e Excel, além de mais ferramentas avançadas (de segurança). Em 2010, a família de produtos foi lançada como Office 365. Foi introduzido como um software empresarial que poderia ser adquirido por meio de uma assinatura. Em julho de 2017, um segundo serviço de assinatura foi introduzido, chamado Microsoft 365, que combinava licenças de volume do Windows 10 Enterprise com o Office 365 e vários produtos de gerenciamento de dispositivos e segurança baseados em nuvem.

Três anos depois, em 21 de abril de 2020, o Office 365 se transformou no Microsoft 365. Com isso, a Microsoft queria deixar claro que não se tratava apenas de um software do Office. Ao longo dos anos, tantas funcionalidades foram adicionadas que a nomenclatura "Office 365" já não era mais suficiente.

Microsoft 365: Funcionalidades

O Microsoft 365 oferece várias funcionalidades, que podem ser divididas nas seguintes três categorias: Aplicativos do Office, Serviços em Nuvem e Segurança. Continue lendo para saber quais funcionalidades pertencem a cada categoria e o que essas funcionalidades envolvem.

Aplicativos do Office:

• Word, PowerPoint, Outlook & Excel: as quatro ferramentas clássicas que podem ser usadas para editar, compartilhar e criar documentos, apresentações, planilhas e e-mails.
• OneNote: aplicativo digital para fazer anotações.
• Access & Publisher: construir bancos de dados e criar publicações profissionais. Não está incluído em todas as versões do Microsoft 365.

Serviços em Nuvem:

• SharePoint: criar páginas, listas e bibliotecas de documentos e construir sites intranet.
• Microsoft Teams: espaço de trabalho digital para comunicação, colaboração, reuniões e compartilhamento de aplicativos e arquivos.
• OneDrive: espaço digital para sincronizar, armazenar e compartilhar arquivos de trabalho.
• Exchange Online: e-mail e agenda digital baseados em nuvem.

Segurança:

• Microsoft Defender: ajuda a proteger dados e dispositivos. Além disso, garante que os usuários online possam trabalhar de forma segura, oferecendo proteção contra malware.
• Compliance Center: ajuda a gerenciar riscos, oferecendo soluções para conformidade e gerenciamento de dados.
• Advanced Threat Protection: protege contra ransomware, ameaças e outros malwares avançados.

Microsoft 365: Requisitos do Sistema

• Processador: 1,6 GHz
• Memória: Mínimo de 4 GB de RAM para sistema operacional Windows de 64 bits. Mínimo de 2 GB de RAM para sistema operacional de 32 bits.
• Disco rígido: 4 GB de espaço disponível.
• Display: Resolução mínima de tela de 1280 x 760 px.
• Sistema operacional: Windows 8.1, Windows 10, Windows 11, Windows Server 2022, Windows Server 2019 ou Windows Server 2016.

Microsoft 365: Funcionalidades de Segurança

Anteriormente neste artigo, as ferramentas de segurança do Microsoft 365 foram mencionadas, mas nesta seção, será abordado mais detalhadamente o que essas ferramentas envolvem.

Microsoft Defender:

O Microsoft Defender foi projetado para proteger as organizações contra ataques de phishing e malware. Isso é feito aplicando recursos avançados de prevenção e detecção. Existem várias funcionalidades que tornam o Microsoft Defender valioso para a proteção das organizações. A principal funcionalidade é a proteção em tempo real. Essa função está constantemente monitorando atividades suspeitas em todos os e-mails e arquivos enviados e recebidos. Além disso, ataques de phishing são bloqueados e malware é detectado antes que possa causar danos. Atualizações automáticas são realizadas e as configurações de segurança são gerenciadas de forma segura. Assim, o nível de segurança está sempre atualizado, e os usuários não precisam se preocupar em atualizar manualmente o software de segurança.

Compliance Center:

O Microsoft Compliance Center ajuda a gerenciar riscos e a proteger dados importantes. O programa busca potenciais riscos de segurança dentro de uma organização para que possam ser reconhecidos e, em seguida, resolvidos. Além de gerenciar riscos e proteger dados, o programa também oferece soluções para investigar e responder a requisitos legais. O Microsoft Compliance oferece as seguintes funcionalidades para garantir a segurança:

• Segurança da Informação: identificação e proteção de dados sensíveis.
• Criptografia de Mensagens: envio e recebimento de e-mails criptografados, tanto internos quanto externos.
• Gerenciamento de Ciclo de Vida: através do uso de rótulos, os dados são classificados e gerenciados em escala.
• Caixa de Bloqueio do Cliente: direitos de acesso explícitos são necessários para tarefas de serviço, garantindo controle.
• Portal de Conformidade: verifica ações relevantes em segurança e configurações para cumprir obrigações de conformidade complexas.
• Conformidade na Comunicação: detecta riscos de comunicação, os registra e toma medidas corretivas, se necessário.
• Chave do Cliente: mantém controle sobre chaves de criptografia de uma organização.
• Gerenciamento de Risco: atividades ameaçadoras dentro da organização são detectadas e investigadas, e em seguida, ações são tomadas.
• Barreiras de Informação: limitações de comunicação entre certos grupos podem ser restritas se parte dos funcionários não tiver acesso a determinadas informações.
• Gerenciamento de Acesso Privilegiado: ajuda a proteger contra vazamentos aplicando controles de acesso granulares em tarefas administrativas autorizadas.

Advanced Threat Protection (ATP):

O ATP garante que ameaças de malware desenvolvidas para contornar modelos tradicionais de segurança sejam detectadas, analisadas e prevenidas. Mais adiante nesta seção, será explicado como a análise aplicada pelo ATP funciona exatamente:

1. O cache (local temporário para dados, permitindo acesso mais rápido a esses dados) é verificado, revelando se os arquivos relevantes estão registrados como arquivos ruins.
2. Várias scanners antivírus analisam o arquivo.
3. Primeiramente, é feita uma análise estática que verifica os arquivos em busca de sinais suspeitos.
4. Por último, é feita uma análise dinâmica em um ambiente real para observar como o arquivo se comporta em um ambiente de teste seguro.

Microsoft 365: Assinaturas e Preços

O Microsoft 365 está disponível em diferentes formas de assinatura. Veja abaixo o que cada uma dessas assinaturas envolve e quanto custam.

Microsoft 365 Family

O Microsoft 365 Family custa anualmente €99,00 ou mensalmente €10,00. A assinatura pode ser usada por no mínimo 1 e no máximo 6 pessoas, onde cada pessoa pode usar até 5 dispositivos simultaneamente. Essa forma de assinatura tem armazenamento em nuvem de 6 TB. A assinatura é renovada automaticamente, a menos que seja cancelada. O cancelamento pode ser feito a qualquer momento, sem necessidade de pagamento.

Microsoft 365 Personal

O Microsoft 365 Personal custa anualmente €69,00 ou mensalmente €7,00. A assinatura é destinada a 1 pessoa, que pode usar até 5 dispositivos simultaneamente. O armazenamento em nuvem para esta assinatura é de 1 TB. Também se aplica o mesmo para essa assinatura, sendo renovada automaticamente e podendo ser cancelada a qualquer momento sem custos adicionais.

Microsoft 365 Business Basic

O Microsoft 365 Business Basic pode ser adquirido apenas como uma assinatura mensal. Aqui, o consumidor paga €5,60 por mês com um contrato anual, onde não é possível cancelar antes do término, ou €6,72 por mês, onde é possível cancelar a qualquer momento. O Microsoft 365 Business Basic inclui, entre outros, gerenciamento de acesso, identidade e uso para até 300 funcionários, onde cada usuário tem um armazenamento em nuvem máximo de 1 TB.

Microsoft 365 Business Standard

O Microsoft 365 Business Standard também pode ser adquirido apenas como uma assinatura mensal. Os custos associados são €11,70 por mês, onde a assinatura só pode ser cancelada após um ano, ou €14,04 por mês, onde é possível cancelar mensalmente. Em geral, o Microsoft 365 Business Standard e o Microsoft 365 Business Basic são quase idênticos. A principal diferença é que o Microsoft 365 Business Standard permite aos usuários usar Word, Excel, PowerPoint e Outlook em versões desktop, web e móvel, enquanto o Microsoft 365 Business Basic pode ser usado apenas nas versões web e móvel.

Microsoft 365 Business Premium

O Microsoft 365 Business Premium, assim como as 2 assinaturas anteriores, é um plano de pagamento mensal. Os custos associados são €20,60 por mês por um ano ou €24,72 por mês, onde é possível cancelar a qualquer momento. O Microsoft 365 Business Premium é quase idêntico ao Microsoft 365 Business Standard. A diferença está principalmente na segurança. O Microsoft 365 Business Premium oferece segurança aprimorada contra ameaças cibernéticas, como vírus ou ataques de phishing.

Microsoft 365 Apps para Empresas

O Microsoft 365 Apps para Empresas custa €9,80 por mês com um contrato de um ano ou €11,76 com a opção de cancelamento mensal. A assinatura inclui 1 TB de armazenamento em nuvem OneDrive por usuário, permitindo que cada usuário utilize até 5 dispositivos móveis, tablets e PCs ou Macs.

Microsoft 365 E3

O Microsoft 365 E3 é uma assinatura anual que custa €35,70 por mês. Neste plano, não há opção de pagamento mensal, portanto, não é possível cancelamento mensal. A assinatura combina aplicativos de produtividade de primeira linha para empresas com recursos avançados de segurança e conformidade.

Microsoft 365 E5

O Microsoft 365 E5 custa €57,70 por mês, com um contrato mínimo de um ano. Este plano oferece aplicativos de produtividade de primeira linha com recursos avançados em segurança, análises e conformidade.

Microsoft 365 F1

O Microsoft 365 F1 custa €2,10 por usuário por mês, exigindo um contrato anual. Este plano é projetado para melhorar a segurança dos usuários e a flexibilidade do trabalho.

Microsoft 365 F3

O Microsoft 365 F3 custa €7,50 por usuário por mês, também exigindo um contrato anual. Este plano inclui ferramentas intuitivas e poderosas que proporcionam uma experiência segura e conectada.