SharePoint 2016

O SharePoint 2016 é uma plataforma para gerenciamento de conhecimento e documentos desenvolvida pela Microsoft e foi lançado em 1º de maio de 2016. O SharePoint 2016 é utilizado para diversos fins, como a criação de sites ou como uma ferramenta online de colaboração dentro de um grupo ou organização. Os colaboradores podem trabalhar juntos de forma segura, produtiva e eficiente em qualquer dispositivo, a qualquer momento.

O que é SharePoint?

O SharePoint é uma ferramenta para organizar, gerenciar e agilizar todo o conhecimento, informação e processos dentro de uma organização ou empresa. A ferramenta permite a criação de dados, notícias ou outras informações por departamento ou equipe por meio de sites interativos. Aqui, os usuários podem editar, compartilhar ou organizar esses arquivos, proporcionando estrutura no ambiente de trabalho. Também é possível automatizar diversas tarefas ou processos empresariais no SharePoint, quando integrados com o Power Automate e o Power Apps.

Graças às suas bibliotecas, o SharePoint possui uma interface clara e organizada. Os documentos podem ser facilmente armazenados aqui e são enriquecidos com metadados. As bibliotecas do SharePoint têm controle de versão, o que garante que cada arquivo digital seja armazenado. Além disso, o SharePoint também oferece possibilidades de troca de informações, agendas, tarefas e pesquisas.

Como usar o SharePoint?

O SharePoint foi originalmente desenvolvido como um DMS (Sistema de Gerenciamento de Documentos). Ele ajuda os usuários a armazenar documentos e fornece metadados para eles. Atualmente, o SharePoint se desenvolveu tanto que passou a ter um papel importante no intranet. Isso permite que os usuários criem uma página inicial central para compartilhar informações dentro da organização. Isso inclui notícias, aniversários, mas também protocolos e políticas. Embora existam outros pacotes para intranet, esses frequentemente requerem novas licenças. Por outro lado, o SharePoint está incluído na licença da Microsoft e se integra com outras aplicações da Microsoft. Assim, o SharePoint pode ser visto como um hub central disponibilizado para os usuários compartilharem documentos e informações, promovendo a colaboração e comunicação dentro da organização ou empresa.

Quando o SharePoint é usado para criar sites, os colegas podem visualizar as informações mais importantes de um relance. Um site do SharePoint é uma coleção de conteúdo baseada em um grupo escolhido de pessoas, como um grupo de trabalho específico ou departamento. A página pode ser totalmente formatada de acordo com a identidade visual da empresa, e o usuário tem a liberdade de compartilhar informações. Alguns exemplos incluem: vídeos, documentos, calendário com datas importantes ou notícias.

Recursos do SharePoint 2016

A Microsoft frequentemente lança versões atualizadas de seus produtos após alguns anos. As novas versões vêm com várias novas funcionalidades que não existiam anteriormente. O SharePoint também possui algumas funções importantes em comparação com seu antecessor, que são detalhadas a seguir.

Visualização de Mídia

No SharePoint 2016, é possível visualizar prévias de vídeos e imagens quando o usuário passa o mouse sobre eles. Isso permite que o usuário veja rapidamente o que o arquivo contém, eliminando a necessidade de clicar no arquivo para visualizar seu conteúdo.

Arquivos Grandes

Versões anteriores do SharePoint não suportavam arquivos grandes. Arquivos maiores que 2047 MB não podiam ser carregados na plataforma. Com o lançamento do SharePoint 2016, esse limite foi aumentado para 10.000 MB. Para a maioria dos usuários, isso é um grande avanço, já que a maioria dos arquivos não ultrapassa 10.000 MB. No entanto, não é aconselhável armazenar arquivos grandes no SharePoint. O armazenamento de arquivos grandes pode demorar muito, dependendo da velocidade da internet. Durante o upload de arquivos grandes, é prudente estar ciente de que a conexão pode ser interrompida.

Privacidade Completa

Os hackers têm à disposição cada vez mais ferramentas, o que representa um grande problema para empresas com informações sensíveis. Por essa razão, a Microsoft decidiu melhorar as conexões de criptografia no SharePoint 2016. O Transport Layer Security é suportado no SharePoint 2016. Isso aumenta a privacidade e a criptografia de dados entre dois aplicativos que se comunicam.

Experiência Móvel

A experiência móvel nas versões mais antigas do SharePoint não era satisfatória para muitos usuários, devido à falta de um design responsivo. O SharePoint 2016 apresenta uma versão móvel amigável, com um excelente design e navegação. Isso permitiu que os usuários acessassem o SharePoint de qualquer lugar, significando que eles podem se reunir remotamente ou concluir tarefas juntos.

Fim de Vida do SharePoint 2016

O SharePoint 2016, assim como todos os outros produtos da Microsoft, possui uma data de End of Life (EoL). Isso significa que os produtos da Microsoft são suportados apenas por um determinado período. Após essa data final, o usuário ainda pode utilizar o produto, mas não receberá mais suporte da Microsoft. O suporte pode ser dividido em dois tipos: suporte regular e suporte estendido. O SharePoint 2016 recebeu suporte regular até 13 de julho de 2021, o que significa que o SharePoint 2016 recebeu atualizações e melhorias regulares durante esse período. Os usuários também receberam suporte técnico e atualizações de segurança. Após o término do suporte regular, que ocorre após 5 anos, o SharePoint contará apenas com o suporte estendido. Este consiste apenas em atualizações de segurança. O suporte estendido do SharePoint 2016 termina em 14 de julho de 2026.