O Office 365 é usado principalmente por particulares, mas também existem versões disponíveis para empresas e negócios. Você pode ler mais sobre as diferentes versões do Office 365 para empresas aqui. Você pode ler o que o Office 365 pode ou não pode fazer pela sua empresa neste blog!
1. Sempre atualizado
Quando você usa o Office 365, os programas e funções que você usa estão sempre atualizados. Isso tem desvantagens, especialmente para empresas.
Vantagens
Devido às atualizações frequentes do Office 365, seus aplicativos estão sempre atualizados. Isso pode ser útil quando, por exemplo, uma nova função útil é adicionada ao Excel.
Contras
A maior desvantagem do Office 365 e de estar sempre atualizado é que ele pode interromper os processos de trabalho existentes. As atualizações são feitas com muita freqüência para todos os aplicativos do Office 365, nem sempre um problema, mas muitas vezes as coisas mudam para que os processos de trabalho existentes tenham que ser executados de forma diferente ou não possam mais ser executados. Esse é um grande problema para muitas empresas, especialmente com a frequência das atualizações do Office 365.
2. Seus arquivos disponíveis em qualquer lugar
Como seus arquivos estão na nuvem, você pode usá-los em qualquer lugar. Com todos os trabalhadores domésticos no momento, isso pode ser útil.
Vantagens
Seus arquivos são armazenados na nuvem. Isso significa que você pode acessar, editar e compartilhar seus arquivos onde quer que tenha acesso à Internet. Isso pode ser especialmente útil quando há muito trabalho feito em casa.
Contras
Bem, em todos os lugares? Infelizmente, não é bem assim que funciona. Você pode acessar seus arquivos de qualquer lugar com uma conexão ativa com a Internet. Se você não tiver conexão com a internet em determinado local ou horário, é possível que um colega seu, que tenha internet, trabalhe no arquivo e você na versão offline. Isso cria várias versões, e isso nunca pode ser bom na linha de chegada. Isso exige trabalho extra ou uma das versões é perdida devido a problemas de comunicação.
3. Distribuindo os custos
O formulário de assinatura do Office 365 evita que você gaste muito dinheiro de uma só vez.
Vantagens
Para o curto prazo, um formulário de inscrição é útil. Portanto, se você precisar do Office por alguns meses, o Office 365 pode ser útil. No entanto, você não compra nada e, ao parar de pagar, não terá mais acesso aos seus aplicativos e armazenamento em nuvem.
Contras
O Office 365 é sempre mais caro a longo prazo do que uma licença local. Especialmente em comparação com as licenças Microsoft de segunda mão da Softtrader. Abaixo você vê um gráfico com uma comparação, no qual você vê que uma licença do Office 2019 Home & Business já é mais barata após 14 meses do que uma assinatura de aplicativos do Office 365 (contém apenas os aplicativos do Office e 1 TB de armazenamento).
4. Facilmente escalável
Você pode fazer uma assinatura para a maioria das versões por meio do site do Office 365. Você pode aumentar facilmente o número de usuários em sua conta.
Vantagens
O fácil aumento no número de usuários economiza seu tempo. Isso pode ser uma vantagem quando sua empresa está crescendo rapidamente. Isso não se aplica a algumas versões do Office 365 e você deve entrar em contato com o departamento de vendas da Microsoft.nl.
Contras
A escalabilidade não é uma desvantagem específica para as empresas.
5. Colaboração aprimorada
De acordo com a Microsoft, o Office 365 permitiria que você trabalhasse bem e facilmente em arquivos e no ambiente do Teams.
Vantagens
Várias versões do Office 365 incluem o Microsoft Teams, uma plataforma com a qual você pode bater papo, ligar e compartilhar arquivos internamente com colegas. Aqui você pode colaborar em arquivos. A colaboração em arquivos também é parcialmente possível por meio do OneDrive.
Contras
A colaboração em ambas as equipes e no OneDrive geralmente dá errado. Freqüentemente, ele não sincroniza corretamente ou é tarde demais e você trabalha em versões diferentes. Normalmente, o trabalho de uma pessoa se perde nisso, o que é muito perturbador e uma perda de tempo dos funcionários. Também pode haver ruído de comunicação.
6. Segurança
Algumas versões do Office 365 para empresas fornecem segurança adicional para seus arquivos e dados. No entanto, muitas vezes isso não é suficiente.
Vantagens
Versões mais caras do Office 365 para empresas incluem camadas adicionais de segurança. Como resultado, os arquivos são protegidos (na medida do possível) na nuvem.
Contras
Seus arquivos são armazenados na nuvem. Um hacker mal intencionado roubará seus arquivos daqui, o que pode ser um grande problema para empresas com informações confidenciais. Portanto, recomendamos que você controle a segurança da sua empresa e trabalhe com licenças locais.
Você pode encontrar mais desvantagens do Office 365 no seguinte blog:
Leia mais sobre o Office 365 aqui
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