A separação do Teams e do Microsoft 365 nos planos de licenciamento empresarial: Quanto vai custar à sua empresa?

Desde 1 de outubro de 2024, a separação entre o Microsoft Teams e o Microsoft 365 nas licenças empresariais tornou-se uma realidade. O Teams fazia parte dos pacotes Microsoft 365, mas agora as empresas terão de pagar separadamente por este serviço. Esta alteração traz implicações financeiras e práticas significativas para as organizações que dependem dos planos de licenciamento empresarial oferecidos pela Microsoft. Neste blog, iremos explorar o que significa esta separação para a sua empresa e quais podem ser os custos associados.

Contexto da separação

A partir de 1 de outubro de 2024, a Microsoft decidiu separar o Teams das subscrições do Microsoft 365. A principal razão para esta decisão foi dar aos clientes mais liberdade na escolha das ferramentas de comunicação e soluções de colaboração. A separação permite que as empresas escolham entre várias plataformas de comunicação no mercado, como o Slack ou o Zoom. Desta forma, as empresas podem optar pela plataforma de comunicação e colaboração que melhor se adapta às suas necessidades de TI.
Além disso, a separação do Microsoft Teams e do Microsoft 365 está ligada a uma queixa apresentada pelo Slack à Comissão Europeia. Em 2020, o Slack apresentou uma queixa alegando que a Microsoft estava a abusar da sua posição dominante no mercado ao incluir o Teams no pacote do Microsoft 365. Segundo o Slack, esta prática deu à Microsoft uma vantagem desleal no mercado de ferramentas de colaboração.
Em resposta a esta queixa, a Comissão Europeia iniciou uma investigação sobre possíveis práticas anticoncorrenciais. A vinculação do Teams a outros produtos da Microsoft foi o foco desta investigação. A separação entre o Teams e o Microsoft 365 é vista como uma forma da Microsoft evitar uma possível multa por violar as leis de concorrência da Comissão Europeia.

Alterações na estrutura de licenciamento

A separação entre o Teams e o Microsoft 365 leva a mudanças na estrutura de licenciamento para algumas empresas. Anteriormente, as empresas com uma subscrição do Microsoft 365 tinham acesso automático ao Teams, mas agora terão de adquiri-lo separadamente. Isto significa que as empresas terão de pagar um custo adicional por funções que anteriormente estavam incluídas.

Impacto financeiro para as empresas

As implicações financeiras desta separação podem ser significativas. No entanto, isso depende do tipo de licenciamento utilizado pela empresa. Para organizações mais pequenas, esta separação pode implicar um aumento limitado nos custos, mas para empresas maiores com muitos utilizadores do Teams, os custos podem aumentar consideravelmente. A informação sobre estes custos ajudará a compreender o impacto das alterações de preço nas licenças empresariais da Microsoft na sua empresa.

Na tabela abaixo, encontra-se um resumo das alterações recentes nos preços das subscrições empresariais do Microsoft 365. Compare os preços antigos e novos, incluindo as diferenças e os custos potenciais de adicionar o Teams.

Os preços são baseados nos valores atualizados disponíveis no site da Microsoft. Os preços acima mencionados estão em dólares, uma vez que a Microsoft é uma empresa americana. A taxa de câmbio atual entre o dólar e o euro, no momento em que este texto foi escrito, é a seguinte: $1 = €0,91.

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Consequências práticas para os utilizadores

A separação do Teams não traz apenas implicações financeiras, mas também consequências práticas para os novos utilizadores das subscrições empresariais do Microsoft 365. As empresas que dependem fortemente do Teams para comunicação interna e colaboração terão agora de tomar medidas adicionais para garantir que todos os utilizadores tenham acesso ao Teams.

Os utilizadores existentes não serão afetados diretamente. As subscrições atuais do Microsoft 365 continuarão a ser renovadas automaticamente, a menos que o utilizador decida cancelar a subscrição. Isto significa que os utilizadores podem continuar a ter acesso ao Microsoft 365, incluindo o Teams, sem custos adicionais.

Alternativas e como a sua empresa pode poupar nos custos

As empresas que pretendem adquirir licenças empresariais do Microsoft 365, incluindo o Teams para comunicação e colaboração, terão de pagar mais. Se estas empresas não quiserem ou não puderem suportar os custos adicionais decorrentes da separação entre o Teams e o Microsoft 365, deverão considerar outras soluções. Existem várias alternativas e opções disponíveis para estas empresas.

Alternativas e formas de poupar para a sua empresa:

• Rever as subscrições atuais do Microsoft 365 e determinar se a nova estrutura de licenciamento se adequa às suas necessidades e orçamentos.
• Avaliar e considerar alternativas de ferramentas de comunicação, como o Zoom, o Slack ou o Google Meet.
• Considerar a migração para licenças on-premise, como o Office 2021, para manter um maior controlo e previsibilidade de custos.

As licenças on-premise, como o Office 2021, 2019 e 2016, oferecem às empresas a garantia de que são proprietárias do seu software. Isto significa que não haverá separação de serviços, como acontece com as subscrições baseadas na cloud. Tudo o que adquirir será sua propriedade e não haverá custos adicionais para licenças extra, como o Teams. As empresas podem continuar a trabalhar com pacotes de software fiáveis, sem se preocuparem com aumentos inesperados de preços ou separação de serviços.

As licenças on-premise não dependem da cloud, o que significa que este tipo de licenciamento é frequentemente melhor integrado em ambientes empresariais onde a segurança e o controlo são essenciais. Para as organizações que pretendem manter total controlo sobre a sua infraestrutura de TI, o Office 2021 pode ser uma boa solução.

Desenvolvimentos futuros

A separação entre o Teams e o Microsoft 365 pode ser um sinal de que outras alterações nas estruturas de licenciamento dos produtos da Microsoft estão por vir. As empresas terão de reavaliar cada vez mais quais as soluções de TI que melhor se adequam às suas necessidades. Para as organizações que procuram uma maior estabilidade nos custos de TI, as soluções on-premise, como o Office 2021, continuam a ser uma alternativa valiosa.

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