A conetividade entre os serviços do Microsoft 365 e o Office local fornece à sua empresa funcionalidades que simplificam o trabalho em conjunto. Neste artigo, irá ler sobre quais os serviços do Microsoft 365 a que pode aceder com licenças locais do Office e como podem beneficiar a sua empresa.
Que versões do Office podem ligar-se aos serviços 365?
Pode ligar-se aos serviços do Microsoft 365 apenas com licenças perpétuas do Office com suporte principal válido. Por exemplo, se tiver o Microsoft Office 2019 ou superior, pode ligar-se sem problemas. Isto significa que a conetividade do Microsoft 365 com o Office 2016 não seria suportada porque a data de fim do suporte principal é 10 de outubro de 2023. Para além de não serem suportadas, as versões mais antigas não poderiam aceder aos novos serviços do Microsoft 365 e às suas funcionalidades mais recentes. A Microsoft não oferece uma garantia de conetividade correcta com versões mais antigas do Office simplesmente porque não efectua testes com versões mais antigas. É também por esta razão que podem ocorrer vários problemas, como o comprometimento do desempenho e da fiabilidade.
Porquê utilizar os serviços do Microsoft 365 com o Office local?
Ao utilizar licenças locais para se ligar aos serviços do Microsoft 365, está a criar um ambiente híbrido. As soluções híbridas contribuem para uma transferência mais fácil de informações e utilizadores para o Microsoft 365. Isto facilita a divisão das informações, permitindo-lhe armazenar parte dos utilizadores ou dados no local e a outra parte na nuvem.
Consequentemente, as licenças on-premises dão-lhe mais controlo sobre os seus dados, uma vez que pode armazenar as suas informações localmente em vez de na cloud. Isto significa que não tem de se preocupar com a fuga de dados privados ou confidenciais. Além disso, as licenças no local oferecem uma melhor forma de controlar a conformidade regulamentar. Desta forma, a sua organização tem o controlo total dos seus recursos, serviços e dados. Além disso, quando compra no local, adquire direitos indefinidos sobre o software. Como existe apenas um ponto de compra, investir no local é mais vantajoso financeiramente a longo prazo em comparação com um modelo de licenciamento por subscrição. Por último, o Microsoft 365 no local oferece uma forma fácil de trabalhar remotamente. Tudo o que precisa é de uma rede Wi-Fi a funcionar e pode trabalhar com a plataforma baseada na nuvem do Microsoft 365. Veja como utilizar o ambiente de trabalho remoto com o Office aqui.
A que serviços do Microsoft 365 pode aceder com o Office local?
A conetividade entre o Office local e o Microsoft 365 fornece acesso aos serviços do Microsoft 365, como o SharePoint Online, o OneDrive for Business e o Exchange Online.
O SharePoint Online permite-lhe configurar uma intranet para si, para os seus colegas e para qualquer outra pessoa, para que possa partilhar um documento e trabalhar nele ao mesmo tempo. As pessoas dentro e fora da empresa podem trabalhar em conjunto utilizando o SharePoint. Esta é uma excelente forma de combinar o trabalho de várias pessoas que trabalham remotamente e transformá-lo num projeto de grupo.
Outro serviço do Microsoft 365 a que pode aceder com o Office local é o OneDrive for Business. Este serviço permite que vários utilizadores trabalhem no mesmo ficheiro, independentemente da sua localização ou dispositivo. Com o OneDrive for Business, todos os seus dados e documentos são armazenados num único local. Todas as pessoas com direitos podem aceder ao OneDrive em qualquer altura e lugar. Com o OneDrive para Empresas, pode beneficiar de funcionalidades únicas, como a coautoria, o restauro de dados e o controlo de versões. Estas funcionalidades contribuem para uma gestão eficaz do tempo e do fluxo de trabalho.
Um terceiro serviço do Microsoft 365 de que pode beneficiar é o Exchange Online. Ao combinar o serviço com o Exchange no local, cria um ambiente híbrido no qual pode armazenar parte dos seus dados localmente e parte dos seus dados numa nuvem. Neste caso, a Microsoft investiu muito tempo e recursos no fornecimento de um serviço seguro que não compromete a sua segurança quando escolhe o Exchange Online como complemento da sua rede.
Requisitos de conetividade para o Microsoft 365 com o Office no local
Desde 1 de novembro de 2021, é necessário usar determinadas versões do Outlook para Windows para se conectar aos serviços do Microsoft 365, como o Exchange Online. Isto deve-se ao facto de as versões mais antigas não conseguirem aceder aos serviços devido a alterações fundamentais no servidor. Veja abaixo. nbsp;Por exemplo, se utilizar o Outlook 2007 e 2010, não poderá trabalhar com algumas das alterações de serviço futuras:
- O Microsoft 365 aumenta a segurança dos seus serviços deixando de depender da autenticação básica e passando a implementar protocolos de autenticação modernos. Estes protocolos também garantem que pode gerir facilmente os seus dados, respeitando e controlando as políticas necessárias.
- Outra alteração de serviço no Microsoft 365 é o suporte adicional para o protocolo HTTP/2 duplex. Esta nova adição reduz os atrasos com a ajuda da multiplexagem e da compressão de cabeçalhos. O suporte adicional para HTTP/2 melhora a priorização de pedidos, o que, por sua vez, fornece dados aos utilizadores de forma optimizada.
De momento, estas são as versões suportadas do Outlook:
- Outlook 2021 (suportado até outubro de 2026)
- Outlook 2019 (suportado até outubro de 2023)
- Outlook 2016 (suportado até outubro de 2023)
Se é um utilizador de Mac, preste atenção à versão do Microsoft Office que está a utilizar. Em princípio, precisa de ter, pelo menos, o Microsoft Office 2019 ou superior. A razão para isso é o suporte principal para o Office 2016, que já expirou em 13 de outubro de 2020. Com as seguintes versões do Project, pode ligar-se aos serviços do Microsoft 365:
- Project Standard 2021 e Project Professional 2021 (até outubro de 2026)
- Project Standard 2019 e Project Professional 2019 (até outubro de 2023)
- Project Standard 2016 e Project Professional 2016 (até outubro de 2023)
Com as seguintes versões do Visio, pode ligar-se aos serviços do Microsoft 365:
- Visio LTSC Standard 2021 e Visio LTSC Professional 2021 (até outubro de 2026)
- Visio Standard 2019 e Visio Professional 2019 (até outubro de 2023)
- Visio Standard 2016 e Visio Professional 2016 (até outubro de 2023)
Fim do suporte convencional e o que é que isso significa?
Cada software que pode comprar na Softtrader tem um fim de suporte convencional. Isto significa que o software ainda pode receber actualizações de segurança e algumas correcções de erros; no entanto, a maioria das novas funcionalidades incluídas nas versões mais recentes já não serão adicionadas ao software mais antigo. Este suporte principal dura normalmente 5 anos. Durante estes 5 anos, a Microsoft fornecerá novos lançamentos, actualizações, correcções, etc. Quando o suporte básico termina, pode ainda contar com o suporte alargado. O suporte alargado também tem a duração de 5 anos e inclui apenas actualizações relacionadas com a segurança.
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