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Quais são os benefícios do Microsoft Project?

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O Microsoft Project é um software de gerenciamento de projectos da Microsoft e foi amplamente desenvolvido ao longo dos anos. Como existem muitos softwares de gerenciamento de projectos diferentes no mercado, é bom pesquisar antes de comprar. Neste blog, falaremos mais sobre os benefícios do Microsoft Project.

O que é o Microsoft Project?

Com o Microsoft Project você pode gerenciar projectos, e mais especificamente: planear projectos, gerenciar recursos, atribuir tarefas e criar relatórios. Fundado em 1984, tem sido um dos maiores e mais conhecidos softwares de projecto. O produto está disponível nas versões padrão e profissional. O Microsoft Project faz parte da linha de produtos do Microsoft Office, como Outlook, Word e Excel, mas é vendido separadamente.

Por que o Microsoft Project é útil para minha empresa?

Isso ocorre em parte porque contém funções que tornam o trabalho muito mais fácil e claro para gerentes de projeto e outros usuários. Algumas funções importantes que são úteis:

  • Visualização em grade: planeie e gerencie seus projectos com uma lista de tarefas;
  • Se você usar o método kanban, poderá gerenciar visualmente o fluxo de trabalho e o status;
  • O gráfico de Gantt é a exibição mais comumente usada no Microsoft Project. Você usa isso para agendar tarefas;
  • As equipes podem colaborar e se comunicar facilmente;
  • Por meio da coautoria você trabalha em equipe para editar tarefas e cronogramas;
  • Configurar relatórios para acompanhar o progresso, recursos e portfólios;
  • Acompanhe facilmente planilhas de horas para faturamento e folha de pagamento;
  • Gerencie seus recursos solicitando e modificando tarefas.

Quais são os benefícios do Microsoft Project?

Existem várias vantagens quando você escolhe o Microsoft Project, a saber:

  • É reconhecível e fácil de usar porque é um produto da Microsoft, tem a mesma aparência. Ele também oferece modelos para que você possa começar rapidamente;
  • Por ser da Microsoft, pode ser integrado a outros produtos como Office e Sharepoint;
  • O produto vem sendo desenvolvido há anos de acordo com os desejos do cliente, tornando-o um produto completo;
  • Oferece ajuda na gestão financeira tornando os orçamentos fáceis de estimar;
  • É oferecido no local para organizações que não desejam trabalhar na nuvem.

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