O Microsoft Project ajuda os gerentes de projeto a monitorar o progresso, atribuir tarefas, gerenciar recursos e realizar outras tarefas semelhantes nos projetos. Neste artigo, você descobrirá o que pode fazer com o Project, quais versões estão disponíveis, quais são os recursos mais úteis do Project 2013, 2016 e 2019 e quais são os requisitos de hardware e software.
Por que as empresas utilizam o Project?
O Microsoft Project ajuda os gerentes de projeto a: • Desenvolver planos • Atribuir recursos às tarefas • Acompanhar o progresso • Gerenciar orçamentos e analisar cargas de trabalho. É um programa completo e é especialmente útil para pequenas e médias empresas (PMEs) ou grandes corporações, onde muitos projetos complexos são comuns. O Microsoft Project facilita o gerenciamento desses projetos.
Os recursos mais úteis do Project 2013, 2016, 2019, 2021 e 2024
Abaixo, os recursos mais importantes de cada versão do Microsoft Project.
Novos recursos no Project 2013
• Use modelos integrados: os modelos de projeto são planos prontos para usar para um projeto empresarial típico, como construção comercial, projetos de engenharia, implementação de novos produtos, desenvolvimento de software ou realocação de escritórios.
• Organize seu projeto por fase, resultado, geografia ou outro método: com o formato de visão geral, você organiza as informações gradualmente e com mais detalhes, dependendo de quão detalhado deseja que o plano seja. • Calcule os custos e o tempo com base em suas estimativas: calcule rapidamente cenários hipotéticos para resolver conflitos de recursos, manter os custos dentro do orçamento ou cumprir os prazos.
Diferenças entre o Project 2013 Standard e Professional
O diagrama a seguir mostra as principais diferenças entre as versões Standard e Professional do Project 2013.
Novos recursos no Project 2016
• Cronogramas aprimorados: com o cronograma renovado do Project 2016, os gerentes agora adicionam múltiplos cronogramas com horários de início e término separados e marcos de tarefas diferentes a serem completados. Com esse novo sistema, um gerente tem uma visão realista de como e quando as diferentes partes de um projeto são concluídas.
• Experiência aprimorada para gerentes de recursos: o gerente de recursos também tem uma interface nova e aprimorada, a partir da qual pode atribuir recursos conforme necessário. Isso proporciona uma visão geral da taxa de ocupação, permitindo tomar decisões informadas sobre a aprovação ou rejeição de um recurso. Com um novo recurso no Project 2016, os gerentes de recursos veem facilmente as atribuições de recursos sugeridas para sua aprovação ou rejeição.
• Visão de mapa de calor de recursos: o mapa de calor de recursos é uma visão tabular dos dados de alocação de recursos, permitindo que os gerentes de recursos vejam rapidamente as alocações de recursos capturadas e sugeridas. Aqui, as alocações são destacadas para cima e para baixo. Os usuários podem escolher o percentual de alocação superior e inferior para marcar em vermelho (superior) e azul (inferior).
Diferenças entre o Project 2016 Standard e Professional
O diagrama a seguir mostra as principais diferenças entre as versões Standard e Professional do Project 2016.
Novos recursos no Project 2019
• Acompanhe facilmente o progresso: o Project 2019 permite que os usuários rotulem as barras da linha do tempo com o progresso das tarefas ao lado delas.
• Melhorias de acessibilidade: a navegação pelo programa foi simplificada. Agora, os usuários podem usar o teclado para navegar em vez do mouse. Além disso, é possível ampliar e reduzir os relatórios para que se ajustem às suas necessidades. Também é possível fazer com que o Project leia os relatórios em voz alta.
• Vinculação de tarefas através de um menu suspenso: agora não é mais necessário criar nomes complexos para distinguir os diferentes tipos de tarefas. Basta pressionar a seta para clicar diretamente na tarefa à qual se refere.
Leia nosso artigo detalhado sobre os novos recursos do Microsoft Project 2019 para obter mais informações sobre as funcionalidades que o Microsoft Project 2019 oferece.
Diferenças entre o Project 2019 Standard e Professional
O diagrama a seguir mostra as principais diferenças entre as versões Standard e Professional do Project 2019.
Requisitos do sistema do Microsoft Project 2019
Abaixo estão os requisitos mínimos do sistema para a última versão do Microsoft Project.
• Computador e processador: 1,6 gigahertz (GHz) ou mais rápido, 2 núcleos
• Memória: 4 GB de RAM; 2 GB de RAM (32 bits)
• Disco rígido: 4,0 GB de espaço disponível no disco
• Tela: resolução de tela de 1280 x 768
• Placa gráfica: aceleração de hardware gráfico requer DirectX 9 ou superior, com WDDM 2.0 ou superior para Windows 10
• Sistema operacional: Windows 10, Windows Server 2019
• Navegador: versão atual do Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome ou Firefox
Novos recursos no Project 2021
Colaboração avançada na nuvem:
Com o Project 2021, os membros da equipe podem colaborar mais facilmente graças à integração com Microsoft Teams e SharePoint. Isso permite que os projetos sejam atualizados em tempo real e que todos os membros da equipe tenham sempre acesso às informações mais recentes.
Suporte para trabalho híbrido:
O Project 2021 está otimizado para modelos de trabalho híbridos, permitindo que funcionários de escritório e equipes remotas colaborem de maneira eficiente. O programa inclui novas ferramentas para gerenciar fusos horários e agendar reuniões.
Sugestões de planejamento impulsionadas por IA:
O Project 2021 usa inteligência artificial para otimizar os planejamentos, prever riscos e alertar sobre possíveis atrasos.
Diferenças entre o Project 2021 Standard e Professional
O esquema a seguir mostra as principais diferenças entre as versões Standard e Professional do Project 2021.
Novos recursos no Project 2024
Integração com Microsoft Copilot:
O Project 2024 introduz suporte completo para o Microsoft Copilot. Este assistente baseado em IA ajuda a planejar, atribuir recursos e gerar relatórios. O Copilot responde a perguntas, oferece recomendações e automatiza tarefas repetitivas.
Integrações ampliadas:
O Project 2024 permite integração fluida com outros produtos da Microsoft, como Viva Goals e Power BI, permitindo aos usuários vincular diretamente seus objetivos estratégicos aos projetos.
Monitor de sustentabilidade:
Uma característica única do Project 2024 é o monitor de sustentabilidade, que permite às organizações avaliar o impacto ambiental de seus projetos. Isso ajuda as empresas a tomar decisões mais sustentáveis durante o planejamento dos projetos.
Experiência móvel otimizada:
O Project 2024 oferece um aplicativo móvel aprimorado que permite aos usuários acessar cronogramas, realizar atualizações e ver relatórios enquanto estão em movimento.
Diferenças entre o Project 2024 Standard e Professional
O esquema a seguir mostra as principais diferenças entre as versões Standard e Professional do Project 2024.
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