Microsoft Office: atalhos práticos

03/29/2024

2 min

O Microsoft Office tem vários tipos de aplicações, cada uma delas concebida para fazer um trabalho diferente. As aplicações foram concebidas para tornar as tarefas informáticas mais eficientes. Por exemplo, existe o Word para criar documentos, o PowerPoint para criar apresentações e o Excel para criar folhas de cálculo. A Microsoft também oferece outras aplicações complementares, dependendo do pacote que escolher. Os pacotes são adaptados a diferentes grupos, tais como estudantes, particulares, pequenas empresas e grandes empresas. Para facilitar ao máximo a vida do utilizador, foram também criados atalhos nas aplicações, para que o utilizador não tenha de procurar sempre uma definição. Abaixo estão os atalhos disponíveis para cada aplicação.

Atalhos gerais

Há uma série de atalhos que são bastante comuns e podem ser utilizados em qualquer aplicação. Abaixo estão os atalhos mais utilizados numa tabela útil. O artigo também lista os atalhos mais úteis e mais utilizados para cada aplicação.

Ação	Atalho
Seleção de cópias	Ctrl + C
Seleção de corte	Ctrl + X
Colar seleção	Crtl + V
Anular uma ação	Ctrl + Z
Executar novamente uma ação	Ctrl + Y
Aplicar formatação cursiva ao texto	Ctrl+I
Aplicar formatação a negrito ao texto	Ctrl+B
Aplicar a formatação de sublinhado ao texto	Ctrl+U
Centrar um parágrafo	Ctrl+E
Alinhar o texto à esquerda	Ctrl+L
Alinhar o texto à direita	Ctrl+R

Microsoft Word

O Microsoft Word é um processador de texto que permite formatar documentos. O Word também permite formatar o documento, pelo que, por vezes, pode ser necessário procurar a definição correcta. Felizmente, a Microsoft criou alguns atalhos para facilitar a vida ao utilizador.

Ação	Atalho
Abrir um documento	Ctrl+O
Criar um novo documento	Ctrl+N
Guardar o documento	Ctrl+S
Selecionar todo o conteúdo do documento	Ctrl+A
Aplicar o estilo Normal	Ctrl+Shift+N
Aplicar o estilo Head 1	Ctrl+Alt+1
Aplicar o estilo Heading 2	Ctrl+Alt+2
Aplicar o estilo Kop 3	Ctrl+Alt+3
Indentar o parágrafo	Ctrl+M
Eliminar a indentação de um parágrafo	Ctrl+Shift+M
Criar uma indentação suspensa	Ctrl+T
Remover um entalhe suspenso	Ctrl+Shift+T
Eliminar a formatação de parágrafos	Ctrl+Q
Aumentar o tamanho da letra em 1 ponto	Ctrl+Gancho direito (])
Reduzir o tamanho da letra em 1 ponto	Ctrl+gancho esquerdo ([)

Microsoft PowerPoint

O Microsoft PowerPoint é um programa de apresentação que permite criar apresentações. As apresentações são uma boa forma de visualização e uma boa ferramenta para apresentar ou fazer um pitch. Por isso, é importante que a apresentação tenha um bom aspeto, o que pode levar algum tempo.

Ação	Atalho
Criar nova apresentação	Ctrl+N
Adicionar um novo diapositivo	Ctrl+M
Inserir uma hiperligação	Ctrl+K
Guardar a apresentação	Ctrl+S
Abrir um ficheiro recente	Ctrl+O
Agrupar os objectos seleccionados	Ctrl+G
Agrupar o grupo selecionado	Ctrl+Shift+G
Reproduzir ou pausar multimédia	Ctrl+barra de espaços
Aumentar o tamanho da letra	Ctrl+Shift+Gancho para a direita (>)
Reduzir o tamanho da letra	Ctrl+Shift+Gancho esquerdo (
Mudar para apresentação de diapositivos	F5
Mudar para a vista do apresentador	Alt+F5
Inserir WordArt	Alt+N, W
Inserir uma imagem do seu dispositivo	Alt+N, P, D
Inserir uma forma	Alt+N, S, H

Microsoft Excel

O Microsoft Excel é um programa de folha de cálculo. O Excel tem funções de cálculo, ferramentas gráficas e tabelas dinâmicas. É mais comummente utilizado para processar dados, especialmente números. Isto deve-se ao facto de o Excel trabalhar com fórmulas, permitindo que os dados sejam processados rapidamente.

Ação	Atalho
Fechar um livro de trabalho	Ctrl+W
Abrir um livro de trabalho	Ctrl+O
Guardar um livro de trabalho	Ctrl+S
Eliminar o conteúdo da célula	Eliminar
Centrar o conteúdo da célula	Alt+H, A, C
Selecionar uma cor de preenchimento	Alt+H, H
Ir para o separador Fórmula	Alt+M
Ocultar as linhas seleccionadas	Ctrl+9
Ocultar colunas seleccionadas	Ctrl+0
Introduzir a hora atual	Ctrl+Shift+Colon (:)
Introduzir a data atual	Ctrl+ponto e vírgula (;)
Copiar uma fórmula da célula acima da célula ativa para a célula ou barra de fórmulas	Ctrl+Apostrof (')
Aplicar o formato numérico geral	Ctrl+Shift+Sinal de til (~)
*Aplicar o formato de moeda* com duas casas decimais (números negativos entre parênteses).**	Ctrl+Shift+Sinal de dólar ($)
*Aplicar o formato de percentagem* sem decimais**	Ctrl+Shift+sinal de percentagem (%)
*Aplicar o formato de número científico* com duas casas decimais**	Ctrl+Shift+Sinal de acento circunflexo (^)
*Aplicar o formato de data* com dia, mês e ano**	Ctrl+Shift+sinal de algarismo (#)
*Aplicar o formato da hora* com a hora e o minuto, e AM ou PM**	Ctrl+Shift+Amp (@)
Selecionar toda a folha de cálculo	Ctrl+A ou Ctrl+Shift+barra de espaços
Expandir a seleção de células por uma célula	Shift+tecla de seta
Selecionar uma coluna inteira numa folha de cálculo	Ctrl+barra de espaços
Selecionar uma linha inteira numa folha de cálculo	Shift+barra de espaços
Expandir ou recolher a barra de fórmulas	Ctrl+Shift+U
Calcular todas as folhas de trabalho em todas as pastas de trabalho abertas	F9
Calcular a folha de cálculo ativa	Shift+F9

Microsoft Access

O Microsoft Access é um sistema de gestão de bases de dados que combina uma interface gráfica de utilizador com ferramentas de desenvolvimento de software. O Microsoft Access é um membro do conjunto de aplicações do Office, mas só está incluído nas edições Professional e superiores. Também está disponível como uma aplicação autónoma.

Ação	Atalho
Apresentar o menu de atalho do item selecionado	Shift+F10 ou a tecla de menu do Windows
Seleccione o separador ativo do friso e active as Sugestões-chave	Alt ou F10 (Utilize as Dica de Teclas ou as teclas de seta para passar para outro separador da faixa de opções).
Mover o foco para outro painel da janela	F6
Abrir uma base de dados existente	Ctrl+O ou Ctrl+F12
Mostrar ou ocultar o painel de navegação	F11
Mostrar ou ocultar uma folha de propriedades	F4
Abrir uma nova base de dados	Ctrl+N
Abrir uma base de dados existente	Ctrl+O ou Ctrl+F12
Avançar através das opções	Tecla de tabulação
Retroceder nas opções	Shift+Tab

Microsoft OneNote

O Microsoft OneNote é um software de tomada de notas que também faz parte do conjunto de aplicações do Office. O software foi concebido para a recolha de informações e colaboração entre vários utilizadores. O OneNote recolhe notas, capturas de ecrã, desenhos e comentários áudio dos utilizadores. Também é possível partilhar ficheiros OneNote com outros utilizadores do OneNote.

Ação	Atalho
Abrir uma nova janela do OneNote	Ctrl+M
Tomar uma nota rápida	Ctrl+Shift+M ou Alt+Tecla do logótipo do Windows+N
Colocar a janela do OneNote na posição de encaixe	Ctrl+Alt+D
Selecionar todos os itens da página atual	Ctrl+A Para expandir a seleção, prima novamente Ctrl+A.
Ir para o início da linha	Início
Ir para o fim da linha	Fim
Mover uma palavra para a esquerda	Ctrl+seta para a esquerda
Mover uma palavra para a direita	Ctrl+seta para a direita
Verificar a ortografia	F7
Inserir uma quebra de linha sem iniciar um novo parágrafo	Shift+Enter
Abrir o thesaurus para a palavra atualmente selecionada	Shift+F7
Apresentar o menu de contexto do objeto atualmente em foco	Shift+F10 ou tecla Menu do Windows
Reproduzir a gravação de áudio selecionada	Ctrl+Alt+P
Parar a reprodução de gravações áudio	Ctrl+Alt+S
Realçar o texto selecionado	Ctrl+Alt+H
Copiar a formatação do texto selecionado ( Pincel de formatação )	Ctrl+Shift+C
Colar a formatação no texto selecionado ( Copiar/Colar formatação )	Ctrl+Shift+V
Aplicar ou remover formatação riscada	Ctrl+ hífen (-)
Aplicar ou remover formatação sobrescrita	Ctrl+Shift+Sinal de igual ( = )
Aplicar ou remover a formatação de subscritos	Ctrl+similar ( = )
Aplicar ou remover a formatação da lista com marcadores	Ctrl+ponto (.)
*Aplicar um estilo de Título 1* à nota atual**	Ctrl+Alt+1
*Aplicar um estilo de Título 2* à nota atual**	Ctrl+Alt+2
*Aplicar um estilo de Título 3* à nota atual**	Ctrl+Alt+3
*Aplicar um estilo de Título 4* à nota atual**	Ctrl+Alt+4
*Aplicar um estilo de Título 5* à nota atual**	Ctrl+Alt+5
*Aplicar um estilo de Título 6* à nota atual**	Ctrl+Alt+6
Apaga toda a formatação aplicada ao texto selecionado. *(Aplicar o estilo Normal.)*	Ctrl+Shift+N

Microsoft Publisher

O Microsoft Publisher é uma aplicação de edição eletrónica. Centra-se na apresentação de páginas e no design gráfico, por oposição à composição de texto do Word. O Microsoft Publisher está incluído no conjunto de aplicações do Office, mas só está disponível nas edições Professional e superiores.

Ação	Atalho
Abrir uma nova cópia do Publisher	Ctrl+N
Apresentar a caixa de diálogo Abrir publicação	Ctrl+O
Verificar a ortografia	F7
Exibir a janela da tarefa Thesaurus	Shift+F7
Exibir a janela da tarefa Investigação	Alt + clique numa palavra
Ativar ou desativar caracteres especiais	Ctrl+Shift+Y
Repor o formato dos caracteres para o estilo de texto atual	Ctrl+Barra de espaços
Aplicar ou remover a formatação de subscritos	Ctrl+=
Aplicar ou remover formatação sobrescrita	Ctrl+Shift+=
Aumentar o espaço entre as letras de uma palavra (espaçamento)	Ctrl+Shift+]
Reduzir o espaço entre as letras de uma palavra (espaçamento)	Ctrl+Shift+[
Aumentar para o seguinte tamanho na caixa Tamanho da letra	Ctrl+Shift+>
Reduzir para o seguinte tamanho na caixa Tamanho da letra	Ctrl+Shift+
Introduzir o número da página atual	Alt+Shift+P
Introduzir a data atual	Alt+Shift+D
Introduzir a hora atual	Alt+Shift+T

Em cima estão os atalhos mais comuns para cada aplicação do Microsoft Office. No entanto, existem muitos mais atalhos, pelo que, se estiver interessado, pode consultar o sítio Web da Microsoft. Pode ser difícil aprender todos os atalhos, por isso recomendamos que aprenda apenas os atalhos para as funções que utiliza com mais frequência.

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