No dia 18 de setembro de 2024, a versão mais recente do Microsoft Project 2024 foi lançada. Essa nova versão naturalmente vem com várias funcionalidades e melhorias. Neste artigo, serão discutidas essas novas funcionalidades e melhorias. Também serão abordadas as funcionalidades presentes em ambas as versões e as edições do Microsoft Project.
O que é o Microsoft Project?
O Microsoft Project, também conhecido como MS Project, é um software de gestão de projetos que pode ajudá-lo a criar planos de projeto e cronogramas, além de gerenciar recursos. As principais funcionalidades do Microsoft Project são gráficos de Gantt e quadros kanban, que serão discutidos mais adiante neste artigo. Produtos semelhantes ao Microsoft Project, como Project Server, Project Online e Project for the Web, estão todos incluídos quando você assina um plano Microsoft Project.
Por que escolher o Microsoft Project?
Existem várias razões pelas quais adquirir o Microsoft Project pode ser uma boa adição para você e/ou sua empresa:
- Uma das razões para adquirir o Microsoft Project é o fato de ser um produto da Microsoft. Isso significa que a integração com outros produtos da Microsoft, como Skype, SharePoint, Office 365 e outros, está inclusa.
- Outra razão é o contínuo desenvolvimento das funcionalidades. As funcionalidades existem há muito tempo e, ao longo deste período, a Microsoft tem trabalhado para desenvolvê-las e oferecer um produto otimizado. Além disso, a Microsoft é uma empresa consolidada, o que aumenta a confiabilidade dos produtos.
- O Microsoft Project também oferece ferramentas de gestão financeira para ajudar os gerentes de projeto a estimar orçamentos, permitindo uma estimativa mais precisa.
Microsoft Project 2021 vs Microsoft Project 2024
Existem várias melhorias no Microsoft Project 2024 em comparação com o Microsoft Project 2021. As principais são:
- Foram adicionados cenários avançados de “e se”.
- Foram adicionados sistemas de planejamento aprimorados.
- A integração com serviços baseados em nuvem e Azure foi fortalecida.
- Os processos de planejamento foram significativamente desenvolvidos para aprimorar a automação.
- Foram adicionadas melhores funcionalidades de planejamento baseado em recursos.
- Foram adicionados mais modelos prontos para uso.
- O planejamento de tarefas e o gerenciamento de recursos foram ainda mais otimizados.
Além dos desenvolvimentos que foram implementados e adicionados ao Microsoft Project 2024, o suporte para o Microsoft Project 2021 é, obviamente, muito mais curto. O suporte para o Microsoft Project 2021 vai até 13 de outubro de 2026. O suporte para o Microsoft Project 2024 vai até 9 de outubro de 2029, o que significa três anos a mais de suporte.
Além disso, há uma diferença de preços. No momento, a assinatura do Planner 1 é vendida por €9,40 por usuário por mês, a assinatura do Project 3 por €28,10 por usuário por mês e a assinatura do Project 5 por €51,10 por usuário por mês. Se você estiver mais interessado em uma compra única, pode adquirir a versão Project Standard 2024 por €929,00 e a versão Project Professional 2024 por €1659,00.
Quanto ao Microsoft Project 2021, existem muitas mais opções para adquirir essas assinaturas ou licenças perpétuas. A Softtrader as oferece com preços até 70% mais baixos que o preço original. Você pode solicitar um orçamento no site!
Isso significa que as diferentes opções são feitas para diferentes empresas. Se sua empresa precisar das funcionalidades mais recentes e avançadas e tiver os recursos financeiros, o Microsoft Project 2024 é a escolha certa para você! Se não houver muita necessidade de usar as funcionalidades mais recentes ou se sua empresa não tiver os recursos financeiros ou não quiser gastar na última edição, então o Microsoft Project 2021 é a escolha certa.
Leia mais sobre o Microsoft Project 2021
Microsoft Project: Funcionalidades
Aqui estão as funcionalidades que tornam o Microsoft Project um excelente software de gestão de projetos:
- Comunicação e colaboração: Com o Microsoft Project, você pode colaborar com sua equipe em vários projetos. Também pode usar o Microsoft Teams como meio de comunicação dentro da sua equipe.
- Coautoria: A coautoria permite que membros da equipe e partes interessadas colaborem na criação e modificação de listas de tarefas e cronogramas.
- Planejamento de projetos: Usando diagramas de Gantt e quadros kanban, planejar o trabalho fica muito mais fácil.
- Os diagramas de Gantt são gráficos de barras usados para visualizar o planejamento do projeto. Ao usar os diagramas de Gantt, você tem uma visão clara das atividades, quanto tempo vão durar, quando começam e terminam e como as atividades estão conectadas.
- O quadro kanban é uma ferramenta de gestão de projetos projetada para maximizar a eficiência e visualizar o trabalho, criando mais clareza. A tecnologia em constante desenvolvimento usa cartões e colunas para otimizar a distribuição do trabalho.
- Roteiro: Com o roteiro, você pode monitorar programas e portfólios de projetos.
- Timesheet: Mantenha sua contabilidade e faturamento organizados coletando tempo de projeto e tempo não relacionado a projeto.
- Relatórios: Monitore o progresso, programas, recursos e portfólios por meio de relatórios predefinidos.
- Gestão de recursos: Gerencie os recursos atribuindo e solicitando tarefas.
Leia mais sobre o Microsoft Project 2021.
Microsoft Project: Versões
Existem diferentes versões do Microsoft Project, cada uma com funcionalidades distintas e para diferentes finalidades:
- Project Plan 1: A versão mais barata e simples do Microsoft Project é o Project Plan 1. Esse plano de assinatura está disponível apenas no navegador. Com o Project Plan 1, você pode adicionar projetos e tarefas de qualquer dispositivo. As visualizações de Gantt, quadro e grade estão disponíveis para que você escolha o modo que deseja trabalhar.
- Project Plan 3: Com o Project Plan 3, você obtém acesso à versão em nuvem do Microsoft Project para desktop e web. Além disso, há funcionalidades extras em relação ao Project Plan 1. O roadmapping é possível, você pode baixar a versão desktop e usar em 5 PCs.
- Project Plan 5: O plano de assinatura mais caro é o Project Plan 5. Este é destinado a necessidades de gestão de projetos mais complexas. Ele permite criar portfólios de projetos com diferentes cenários, ajudando a fazer previsões de projetos. Também inclui funcionalidades que permitem o planejamento de recursos e a gestão de demanda a nível empresarial.
- Project 2024 Standard: Se você gerencia apenas projetos e orçamentos, a opção por uma licença perpétua é uma boa escolha. Você paga uma vez e pode gerenciar e planejar tarefas, projetos e orçamentos pelo tempo que desejar.
- Project 2024 Professional: O Project Professional inclui tudo o que o Project Standard oferece, além de mais funcionalidades. Com o Project Professional, você pode sincronizar com o Microsoft Project Online. Além disso, há ferramentas adicionais para controle de tempo via timesheet e gestão de recursos.
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