O Microsoft Loop é uma plataforma de colaboração em linha desenvolvida pela Microsoft e foi oficialmente anunciada em 2 de novembro de 2021 como uma adição ao conjunto de aplicações Microsoft 365. O Microsoft Loop visa melhorar a colaboração entre diferentes coisas, tarefas ou projectos. Neste artigo, pode ler mais sobre o que é possível fazer com o Microsoft Loop.
Acerca do Microsoft Loop
O Microsoft Loop é uma experiência de cocriação transformadora, que garante que as equipas, os conteúdos e as tarefas são reunidos em todos os seus utilitários e dispositivos. O Microsoft Loop integra-se facilmente com as aplicações do Microsoft 365, tais como. Teams, Outlook, Whiteboard, To-Do e Planner. O Loop combina uma tela poderosa e flexível com componentes portáteis que podem mover-se livremente e permanecer sincronizados entre diferentes aplicações. Isto permite que as equipas pensem, planeiem e criem em conjunto. O Microsoft Loop suporta até 50 utilizadores que podem editar um documento em conjunto e em tempo real.
Uma vez que o Microsoft Loop utiliza apenas uma única fonte de verdade para o conteúdo, a ferramenta é muito consistente e os utilizadores recebem informações actualizadas. Isto proporciona uma boa base para promover uma colaboração eficiente em conjunto com uma integração perfeita. Isto permite que os membros da equipa trabalhem em documentos ao mesmo tempo, o que melhora a dinâmica de uma colaboração. Este facto contribui para uma melhoria da produtividade global.
Além disso, tal como outras aplicações da Microsoft, pode escolher entre vários modelos e o Copilot também está integrado no Microsoft Loop.
Leia mais sobre os atalhos úteis do Microsoft Office.
Microsoft Loop: Componentes
Os componentes com que o Microsoft Loop trabalha podem ser divididos em três partes. O Microsoft Loop distingue-se pelo seu design modular e estes três componentes permitem aos utilizadores personalizar o seu estilo de trabalho e colaborar eficazmente, independentemente das suas preferências ou das dos seus colegas. Os três componentes são os seguintes
1. Espaços de trabalho em loop: São espaços partilhados que permitem a uma equipa ver e agrupar tudo o que é mais importante para o seu projeto ou ocupação. Por exemplo, é possível acompanhar em que é que cada um está a trabalhar e o progresso dos objectivos partilhados. Além disso, os espaços são, naturalmente, ideais para organizar a informação e colaborar.
2. Páginas em loop: Trata-se de documentos dinâmicos onde a colaboração em tempo real pode ter lugar. Estas telas flexíveis podem ser combinadas com pessoas, peças, ligações, tarefas e dados na aplicação Loop. As páginas do Loop podem começar pequenas e crescer com as ideias da equipa. As páginas de ciclo também podem ser partilhadas nas aplicações do Microsoft 365 como ligações ou como um componente de ciclo incorporado.
3. Componentes em loop: São peças portáteis de conteúdo que se mantêm sincronizadas em todos os locais onde são partilhadas. Pense nos elementos flexíveis, como listas de tarefas, listas de verificação e blocos de notas, que podem ser facilmente inseridos e editados em aplicações como o Outlook e o Teams, o Word, o Whiteboard ou a aplicação Loop. Com estes elementos, pode colaborar no fluxo de trabalho: Páginas do Loop, num chat, e-mail, reunião ou documento.
Trabalhar com o Microsoft Loop
Assim, tal como mencionado anteriormente, trabalhar com o Loop pode melhorar a colaboração e, consequentemente, aumentar a produção global. Os membros da equipa podem adicionar as suas ideias e comentários diretamente à mensagem graças aos componentes do Loop quando conversam, sem enviar demasiadas mensagens para trás e para a frente. Leia mais sobre como o Microsoft Loop actua abaixo.
Os componentes do laço são concebidos para colaboração
Quando uma parte do Loop é enviada, os outros participantes na conversa podem editá-la em linha e ver imediatamente as alterações. Isto significa que já é possível colaborar numa mensagem de chat. Se quiser experimentar isto, pode ir para a área de mensagens e começar com uma mensagem em branco. Para tal, seleccione Componentes de laço e, em seguida, escolha Tipo de peça. Aqui, introduza o conteúdo para acompanhar a colaboração e prima enviar. Agora, qualquer pessoa no chat pode editar a mensagem.
Poupança automática
Os componentes do Loop serão automaticamente guardados no seu OneDrive. Por conseguinte, é aconselhável atribuir antecipadamente títulos aos componentes do Loop para que estas partes possam ser facilmente encontradas mais tarde.
Partilhar itens
É possível iniciar um componente do Loop num chat e depois partilhá-lo com outro chat para convidar mais pessoas a colaborar. Isto é fácil de fazer, pois tudo o que tem de fazer é copiar a parte. Pode então ser colado (Ctrl + V) no chat pretendido. O componente mostrará sempre as alterações mais recentes, independentemente de onde as edições foram feitas.
Outras funcionalidades do Microsoft Loop
Quando começar a utilizar o Loop, acabará por encontrar as suas próprias formas de fazer com que a equipa trabalhe em conjunto de forma mais eficiente. Afinal de contas, cada pessoa trabalha de uma forma diferente. No entanto, abaixo listamos cinco aplicações comuns que podem ser úteis para os componentes do Loop.
Cocriação: Com o Microsoft Loop, é possível utilizar os componentes do Loop para co-criar palavras com uma equipa. Por exemplo, quando quiser redigir uma apresentação, uma publicação planeada nas redes sociais ou uma mensagem de correio eletrónico importante para um cliente, a sua equipa pode ajudar. Assim, podem adicionar frases ou fazer correcções em tempo real. Com o Microsoft Loop, entra em contacto com a sua equipa na ponta dos dedos para alcançar um resultado em conjunto.
Brainstorming: Peça aos seus colegas de equipa que partilhem as suas ideias. Por exemplo, utilize uma lista com marcadores ou números para manter uma visão geral. Isto é muito útil quando, por exemplo, está à procura de nomes para novos produtos ou tópicos que possam ser discutidos nas próximas reuniões de equipa.
Compilar dados: Os dados podem ser facilmente processados com a utilização de uma tabela. Com o Microsoft Loop, pode enviar um componente de tabela à sua equipa com colunas e linhas claramente identificadas. Para cada célula, pode especificar que dados são necessários e, ao fazê-lo, pode especificar uma pessoa que pode fornecer esses dados. Para uma folha de registo simples, também pode utilizar uma tabela.
Gerir projectos: A componente de lista de tarefas no Microsoft Loop fornece uma forma fácil de atribuir trabalho com prazos a pessoas da sua equipa. Quando alguém é listado, essa pessoa recebe uma notificação de que tem uma tarefa. Quando a tarefa estiver concluída, cada pessoa pode marcar a sua tarefa como concluída.
Manter um debate dentro dos limites: É possível utilizar uma "mini-sala de conferências". Assim, a atenção centra-se num tópico, enquanto o fio condutor da conversa abrange mais áreas. Isto pode ser muito útil para chegar a um acordo ou quando se pretende chegar a determinadas decisões. Seguem-se algumas dicas para esta secção.
1. Podes sempre clicar no conteúdo e mover o cursor do rato brevemente por cima dele. Desta forma, pode ver quem contribuiu para essa parte do debate.
2. Quando é colocada uma questão ou existem diferenças de opinião, pode ser inserido um comentário. Quando é adicionado um comentário, este atribui tudo o que escrever a essa pessoa. Digite // no item e, em seguida, seleccione Comentário.
3. Anexar uma mensagem a um componente enquanto a discussão está ativa. Desta forma, qualquer pessoa pode aceder à mensagem sempre que necessário. Para o fazer, clique em Mais opções ••• e seleccione Anexar. A mensagem é então fixada na parte superior do chat.
Devo utilizar o Microsoft Loop?
A utilização do Microsoft Loop pode incentivar a colaboração, mas é claro que isto depende da forma como trabalha. Em algumas empresas, a colaboração é mais importante do que noutras. O Microsoft Loop foi concebido para ajudar as equipas a trabalhar em conjunto e a manterem-se organizadas. Por isso, não se destina a substituir as aplicações Teams ou OneNote, mas sim a complementá-las. Por isso, a decisão de a utilizar é sua. Em qualquer caso, é bom saber que o Microsoft Loop não está disponível separadamente e faz parte do Microsoft 365, o que significa que tem de pagar uma taxa todos os meses para utilizar os serviços Microsoft.
Se acha que não quer utilizar o Microsoft Loop e não quer ficar preso a taxas mensais, então uma licença LTSC pode ser mais adequada para si. Trata-se basicamente de licenças perpétuas que só precisa de comprar uma vez. O preço depende de onde compra, mas o pacote de software Office mais completo custa geralmente cerca de 579 euros no sítio Web oficial da Microsoft. Mas em vez de comprar software completamente novo, também pode optar por comprar software usado. O software não é material e, por conseguinte, mantém-se no mesmo estado. Pode poupar até 70% do preço original comprando software usado.
Leia mais sobre o Office 2021 Professional Plus.
Ler mais sobre o LTSC.
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