O Microsoft Excel é um dos programas mais utilizados em todo o mundo e é usado tanto em ambientes pessoais como empresariais. Contudo, apesar da sua popularidade, os custos do Excel podem variar consoante a versão e a opção de licença escolhidas. Leia mais neste blog sobre as diferentes opções do Excel e os custos das licenças.
Quais versões e licenças existem para o Excel?
Ao longo dos anos, muitas versões do Excel foram lançadas, mas nem todas são ainda relevantes. As novas versões frequentemente trazem funcionalidades melhoradas, melhor segurança e maior estabilidade. Recomenda-se a atualização para versões mais recentes se ainda estiver a usar uma versão mais antiga, como o Excel 2013, 2010, 2007 ou 2003. Abaixo segue uma visão geral das versões mais avançadas do Excel.
Versões modernas do Excel:
- Excel para Microsoft 365: Esta é a versão mais recente do Excel e oferece atualizações contínuas, integração com o OneDrive e ferramentas de colaboração abrangentes. O Excel para Microsoft 365 está disponível como parte de uma subscrição Microsoft 365 (Pessoal, Familiar ou Empresarial). Esta subscrição dá acesso a outras aplicações Office, como o Word e o PowerPoint, e oferece armazenamento na nuvem e espaços de trabalho partilhados.
- Excel 2021 versão autónoma: Esta é a versão mais recente e autónoma do Excel, disponível através de uma compra única (sem subscrição). O Excel 2021 também pode ser incluído no Microsoft Office 2021. Embora o Excel 2021 não tenha custos contínuos, não possui atualizações regulares e funcionalidades na nuvem que estão disponíveis no Microsoft 365.
- Excel 2019: Esta versão faz parte de uma licença Microsoft Office 2019. O Excel 2019 tem muitas funcionalidades poderosas, mas não recebe atualizações regulares. Trata-se de uma compra única sem custos de subscrição.
- Excel 2016: Esta versão faz parte do Microsoft Office 2016. Embora o Excel 2016 ainda seja utilizado em muitas organizações, não possui as funcionalidades mais recentes e fica atrás em termos de segurança e possibilidades de colaboração em comparação com versões mais recentes.
- Excel Online: Esta é uma versão web gratuita do Excel. Embora ofereça menos funcionalidades avançadas do que as versões desktop, utiliza armazenamento na nuvem através do OneDrive e oferece possibilidades de colaboração em tempo real.
- Excel para iOS e Android: Esta é uma versão móvel do Excel, disponível para tablets e smartphones. As funcionalidades básicas são gratuitas, mas funcionalidades avançadas podem necessitar de uma subscrição Microsoft 365.
- Excel para Mac: Esta versão está otimizada para macOS e está disponível como parte do Microsoft 365 ou como compra autónoma (por exemplo, Office para Mac). O Excel para Mac oferece muitas das mesmas funcionalidades que a versão Windows, mas é adaptada ao ecossistema Mac.
Para cada versão do Excel ou Microsoft Office, existem diferentes formas de licença: Opções de Licença para Excel e Microsoft Office:
- Licenças Retail: Estas são destinadas a compras particulares únicas. Essas licenças geralmente são transferíveis entre dispositivos.
- Licenças de Volume: As empresas podem comprar várias licenças em bloco a um preço reduzido. Estas são destinadas a organizações com múltiplos utilizadores.
- Licenças OEM: Estas licenças são pré-instaladas em novos dispositivos. Estão ligadas ao hardware e geralmente não podem ser transferidas para outros dispositivos.
Custos para uso comercial do Excel (preços da Microsoft)
A diferença nos custos pode variar muito para particulares, grandes empresas e pequenas empresas. Isso depende do tamanho da empresa e das opções de licença escolhidas. Os preços novos na tabela abaixo são baseados em médias da Microsoft e foram compilados no momento da redação. Como os preços podem variar dependendo do produto específico e do volume do pedido, os valores exibidos podem diferir do preço atual.
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Por quase o mesmo preço de uma licença autónoma do Excel 2021, você pode adquirir uma licença do Microsoft Office 2021. Com isso, você não terá apenas acesso ao Excel, mas também a outras aplicações Office como o Word, PowerPoint e Outlook. Portanto, em muitos casos, é vantajoso adquirir uma licença do Microsoft Office com todas as aplicações em vez de uma versão autónoma do Excel.
Os custos para pequenas empresas costumam estar dentro dos custos de uma subscrição como o Microsoft 365. Esta subscrição oferece acesso ao Excel e a outros programas por um montante fixo mensal. As pequenas empresas podem beneficiar de uma subscrição flexível mensal ou anual, permitindo que não fiquem presas a um contrato a longo prazo.
Os custos para grandes empresas costumam estar associados à aquisição de licenças de volume. As grandes empresas têm muitos utilizadores, portanto é aconselhável considerar as licenças de volume. Isso pode levar a descontos em pedidos devido ao grande volume. Esses descontos são frequentemente discutidos individualmente com a Microsoft ou com revendedores oficiais como a Softtrader, onde o preço por licença diminui à medida que o volume do pedido aumenta. As grandes empresas podem, assim, economizar significativamente se adquirirem um grande número de licenças de uma só vez.
Gestão eficaz de custos para utilizadores do Excel
Uma das formas mais eficazes de gerir os seus custos é escolher a versão e a licença do Excel adequadas para a sua situação específica. Para uso pessoal ou em pequena escala, uma versão autónoma ou uma subscrição Microsoft 365 Pessoal pode ser suficiente. As empresas beneficiam mais das subscrições e licenças empresariais. Avalie cuidadosamente se realmente precisa de todas as funcionalidades adicionais antes de optar por uma licença mais cara.
Além disso, tanto empresas quanto particulares podem facilmente economizar dinheiro usando licenças de software usadas para o Excel. Com licenças usadas, você economiza até 70% nos preços de venda a retalho dos pacotes de software da Microsoft que incluem o Excel. Isso pode ser particularmente atraente para pequenas e médias empresas que buscam maneiras de otimizar seu orçamento de TI sem sacrificar a funcionalidade de seu software. Tem dúvidas se isso é legal? Confira nosso blog transparente sobre a legalidade do software usado.
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