O Microsoft 365 é um conjunto de produtividade baseado na cloud da Microsoft. Como depende fortemente de serviços na cloud, muitos utilizadores assumem que o Microsoft 365 só pode ser utilizado com ligação à internet. No entanto, isso não é totalmente verdade.
Embora algumas funcionalidades do Microsoft 365 exijam uma ligação ativa à internet, muitas aplicações podem continuar a ser utilizadas offline depois de instaladas e ativadas. Neste artigo explicamos que partes do Microsoft 365 funcionam offline, que funcionalidades requerem acesso à internet e quais as limitações que deve ter em conta.
Instalação e ativação
Para instalar e ativar as aplicações do Microsoft 365 é necessária uma ligação ativa à internet. Isto também se aplica quando pretende iniciar sessão na sua conta Microsoft, gerir a sua subscrição e aceder a serviços baseados na cloud.
Depois de instalados, muitos planos do Microsoft 365 permitem utilizar aplicações de ambiente de trabalho como Word, Excel e PowerPoint. Estas versões de desktop podem ser utilizadas offline e os ficheiros podem ser guardados localmente no seu dispositivo.
Se a sua subscrição do Microsoft 365 incluir apenas aplicações web, não é possível trabalhar offline. As aplicações web requerem sempre uma ligação ativa à internet.
Leia mais sobre a instalação do Microsoft 365.
Iniciar sessão no Microsoft 365
Para iniciar sessão no Microsoft 365 tem de estar ligado à internet. Após iniciar sessão, pode continuar a trabalhar offline desde que não termine sessão manualmente.
No entanto, a sua subscrição do Microsoft 365 tem de permanecer ativa. A Microsoft verifica periodicamente o estado da sua subscrição e, se o dispositivo permanecer offline durante um longo período, o Microsoft 365 pode pedir que volte a ligar-se à internet para verificar a subscrição.
Na prática, isto significa:
- Pode trabalhar offline durante um período limitado
- Após um período mais longo sem acesso à internet, o Microsoft 365 pode pedir novamente que inicie sessão
- Assim que voltar a ligar-se à internet, o Microsoft 365 normalmente reativa-se automaticamente
Alguns utilizadores já relataram que o Microsoft 365 solicita novamente a verificação da subscrição mesmo após apenas algumas horas ou dias de utilização offline. Nesses casos, é necessário voltar a ligar-se à internet para continuar a trabalhar.
Atualizações e utilização offline
As atualizações do Microsoft 365 requerem sempre uma ligação à internet. Quando está offline, as atualizações não podem ser descarregadas descarregadas nem instaladas. Assim que voltar a ligar-se à internet:
- As atualizações pendentes são descarregadas
- As correções de segurança e atualizações de funcionalidades são aplicadas
- As aplicações são atualizadas automaticamente
Isto garante que as aplicações do Microsoft 365 permanecem sempre seguras e atualizadas, mas também significa que as atualizações não não podem ser controladas ou adiadas enquanto estiver offline.
Leia mais sobre as atualizações do Microsoft 365.
Funcionalidades da cloud que não funcionam offline
Algumas funcionalidades do Microsoft 365 dependem totalmente da conectividade com a cloud e não funcionam funcionam sem acesso à internet. Por exemplo:
- Aceder a ficheiros armazenados no OneDrive
- Colaboração em tempo real e coautoria
- Sincronização de ficheiros entre dispositivos
Funcionalidades do Excel que obtêm dados em tempo real da internet, como taxas de câmbio
Cópias de segurança automáticas automáticas na cloud
Quando trabalha offline, os ficheiros são guardados localmente. Assim que voltar a ligar-se à internet, o Microsoft 365 sincroniza automaticamente os ficheiros com o OneDrive, desde desde que a sua subscrição permaneça ativa.
Leia mais sobre sincronizar ficheiros com o OneDrive no Windows.
Quando faz sentido utilizar o Microsoft 365 offline?
O Microsoft 365 pode ser utilizado offline se:
Tiver aplicações de desktop instaladas
Guardar ficheiros localmente localmente enquanto está offline
Voltar a ligar-se periodicamente à internet para verificar a subscrição
Se trabalha frequentemente sem acesso à internet ou prefere total independência offline, uma licença perpétua do Microsoft Office pode ser uma melhor opção. Ao contrário do Microsoft 365, uma licença perpétua não depende de verificação de subscrição nem de serviços cloud.
Leia este artigo para saber mais sobre licenças perpétuas.
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FAQ
O Microsoft 365 pode ser utilizado sem ligação à internet?
Sim, aplicações de desktop do Microsoft 365 como Word, Excel e PowerPoint podem ser utilizadas offline depois de instaladas e ativadas. Pode abrir ficheiros e guardá-los localmente enquanto estiver offline.
Leia mais sobre trabalhar offline com Microsoft.
Preciso de ligação à internet para instalar o Microsoft 365?
Sim, é necessária uma ligação ativa à internet para descarregar, instalar e ativar as aplicações Microsoft 365. O acesso à internet também é necessário para iniciar sessão na sua conta Microsoft.
Leia mais sobre instalar o Microsoft 365.
Durante quanto tempo posso utilizar o Microsoft 365 offline?
Pode trabalhar offline durante um período limitado. O Microsoft 365 verifica periodicamente se a subscrição ainda está ativa. Se o software não conseguir verificar a subscrição durante algum tempo, poderá pedir que inicie sessão novamente quando voltar a ligar-se à internet.
O que acontece aos meus ficheiros quando trabalho offline?
Quando trabalha offline, os ficheiros são guardados localmente no dispositivo. Assim que voltar a ligar-se à internet, o Microsoft 365 sincroniza automaticamente os ficheiros com o OneDrive, desde que o armazenamento na cloud esteja ativo e a subscrição também.
Leia mais sobre sincronizar ficheiros com o OneDrive no Windows.
Posso aceder aos ficheiros do OneDrive offline?
Apenas ficheiros que já estejam sincronizados sincronizados e armazenados localmente no dispositivo estão disponíveis offline. Ficheiros que existam apenas na cloud não podem ser acedidos sem ligação à internet.
Leia mais sobre sincronizar ficheiros com o OneDrive no Windows.
As atualizações do Microsoft 365 funcionam offline?
Não, as atualizações não podem ser descarregadas nem instaladas enquanto estiver offline. As atualizações iniciam automaticamente quando voltar a ligar-se à internet.
Leia mais sobre atualizar o Microsoft 365 para Windows.
Que funcionalidades do Microsoft 365 não funcionam offline?
Funcionalidades que dependem da conectividade com a cloud não funcionam offline. Isto inclui colaboração em tempo real, cópias de segurança na cloud, edição de documentos partilhados e funções do Excel que obtêm dados em tempo real da internet.
Leia mais sobre trabalhar offline com Microsoft.
Posso utilizar o Outlook offline com o Microsoft 365?
Sim, o Outlook pode ser utilizado offline para ler e escrever emails. As mensagens serão enviadas enviadas e recebidas automaticamente quando voltar a ligar-se à internet.
Leia mais sobre trabalhar offline no Outlook.
O Microsoft 365 é adequado se trabalho frequentemente sem acesso à internet?
O Microsoft 365 pode ser utilizado offline temporariamente, mas continua a depender de acesso periódico à internet. Se trabalha offline durante longos períodos ou pretende total independência das verificações de subscrição, uma licença perpétua do Microsoft Office pode ser uma melhor escolha.
Leia mais sobre trabalhar offline no Outlook.
