O programa Microsoft Open License, ou OLP, terminou definitivamente em 1 de janeiro de 2022. Durante mais de vinte anos, o Open License foi o canal padrão para pequenas e médias organizações comprarem licenças perpétuas de software Microsoft com desconto por volume. O seu sucessor é o programa Cloud Solution Provider, ou CSP, um modelo que funciona através de parceiros Microsoft e que está orientado sobretudo para subscrições cloud. Mas existe uma terceira opção que é muitas vezes ignorada: as licenças em volume pre owned. Neste artigo, comparamos os três modelos e mostramos quando cada opção é a escolha mais sensata.
O que mudou desde janeiro de 2022?
Até 31 de dezembro de 2021, as organizações podiam comprar licenças perpétuas Microsoft através do programa Open License junto de um parceiro Microsoft. As licenças eram registadas no Volume Licensing Service Center, ou VLSC, e pertenciam diretamente ao comprador. A compra mínima era de cinco licenças, não existia subscrição e não havia data de fim.
Desde 1 de janeiro de 2022, este canal foi encerrado. A Microsoft transferiu a compra de licenças perpétuas para pequenas e médias empresas para o programa CSP. As licenças Open License existentes continuam válidas. Não perde quaisquer direitos sobre licenças que tenha comprado antes de 2022. No entanto, já não é possível fazer novas aquisições através do Open License.
O resultado é que as organizações que hoje pretendem comprar software Microsoft perpétuo têm ainda duas opções: licenças perpétuas através do programa CSP, via um parceiro Microsoft CSP, ou licenças em volume pre owned, através de um fornecedor especializado como a Softtrader. Ambas fornecem o mesmo software, mas o modelo difere de forma fundamental.
O que é o programa CSP?
O programa Cloud Solution Provider, ou CSP, é o atual canal de vendas da Microsoft para parceiros. Através do CSP, os parceiros Microsoft podem vender aos seus clientes subscrições cloud, como Microsoft 365, Azure e Dynamics 365, subscrições de software, como Windows Server e SQL Server em modelo de subscrição, bem como licenças perpétuas. Mais de 90.000 parceiros em todo o mundo participam no programa CSP.
A principal diferença em relação ao Open License é que as licenças perpétuas no CSP já não são registadas no VLSC, mas aparecem no Microsoft 365 Admin Center do cliente. A licença em si é tecnicamente idêntica a uma licença Open License, com o mesmo software e a mesma ativação, mas o modelo de gestão é diferente. Além disso, o CSP não oferece Software Assurance para licenças perpétuas, o que significa que não obtém direitos automáticos de atualização para versões mais recentes.
O que são licenças em volume pre owned?
As licenças em volume pre owned são licenças Microsoft emitidas anteriormente, que já não são utilizadas pelo proprietário original e que foram legalmente revendidas em conformidade com o acórdão UsedSoft do Tribunal de Justiça da União Europeia, processo C 128/11 de 2012. O software é idêntico ao de uma licença nova: as mesmas aplicações, as mesmas funcionalidades e a mesma ativação junto da Microsoft. A diferença está no preço: as licenças pre owned são até 70% mais baratas do que o preço de novo.
As licenças pre owned têm origem na era do Open License e do Volume Licensing. São licenças perpétuas que, em tempos, foram emitidas através de um programa oficial de licenciamento Microsoft e que desde então ficaram disponíveis no mercado secundário, por exemplo porque o proprietário original mudou para Microsoft 365 ou porque a empresa cessou atividade. O fornecedor, neste caso a Softtrader, verifica a origem e a titularidade de cada licença e fornece, no momento da compra, toda a documentação exigida numa auditoria Microsoft.
CSP vs pre owned: as diferenças num relance
| Característica | CSP, perpétuo | Licença em volume pre owned |
|---|---|---|
| Preço | Preço novo Microsoft através de um parceiro CSP, eventualmente com desconto do parceiro | Até 70% mais barato do que o preço novo |
| Propriedade | Fica proprietário da licença após a compra | Fica proprietário da licença após a compra |
| Duração da licença | Perpétua, sem subscrição | Perpétua, sem subscrição |
| Software Assurance | Não disponível com CSP perpetual | Não aplicável, aquisição separada |
| Registo | Microsoft 365 Admin Center | Não no VLSC nem no Admin Center, compliance comprovada através da documentação da licença |
| Ativação | Chave MAK, Multiple Activation Key | Chave MAK ou KMS |
| Audit proof | Sim, registo no Admin Center | Sim, fatura mais contrato de licença |
| Atualizações | Atualizações de segurança durante o período de suporte | Idênticas: as mesmas atualizações durante o período de suporte |
| Produtos disponíveis | Amplo: Office, Windows Server, SQL Server, CALs | Amplo: Office, Windows Server, SQL Server, CALs, Exchange, RDS |
| Compra mínima | Sem mínimo, por licença | Sem mínimo, por licença |
| Base legal | Microsoft Customer Agreement, MCA | Acórdão UsedSoft da UE, C 128/11, 2012 |
A diferença essencial é simples: as licenças perpétuas CSP e as licenças em volume pre owned fornecem exatamente o mesmo software. Os direitos de licenciamento são idênticos, a ativação é idêntica e as atualizações de segurança são idênticas. O que muda é o preço e o canal de compra.
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Quando é que o CSP é a melhor escolha?
As licenças CSP são a escolha lógica se pretende adquirir subscrições cloud, como Microsoft 365 e Azure, juntamente com licenças perpétuas, através de um único parceiro e numa única fatura. O modelo CSP oferece gestão centralizada através do Microsoft 365 Admin Center, o que é útil se o seu administrador de TI quiser ver todas as licenças num só local. Além disso, o CSP é o único canal para subscrições de software, como Windows Server Subscription e SQL Server Subscription, se pretende uma subscrição anual em vez de uma licença perpétua.
O CSP é também o canal indicado se quiser beneficiar das vantagens do Software Assurance através do programa Open Value, que continua disponível em paralelo com o CSP, ou se precisar dos serviços adicionais de um parceiro Microsoft, como implementação, migração ou gestão.
Quando é que as licenças pre owned são a melhor escolha?
As licenças pre owned são a escolha mais sensata se o seu principal objetivo for pagar o preço mais baixo possível por software Microsoft perpétuo. A poupança até 70% em comparação com o preço de novo é mais relevante para produtos que pretende utilizar sem alterações durante um período mais longo, como Office 2024 LTSC, com suporte até 2029, Windows Server 2025, com suporte até 2034, e SQL Server 2025, com suporte até 2036.
O modelo pre owned também é relevante se já dispõe de uma infraestrutura de TI existente e não precisa dos serviços cloud e de gestão de um parceiro CSP. Compra a licença, recebe a documentação e ativa o software por si próprio, ou através do seu próprio departamento de TI. Não é necessária qualquer relação com parceiro, não existe subscrição e não há custos contínuos.
Por fim, as licenças pre owned são particularmente adequadas para revendedores de TI que revendem licenças aos seus próprios clientes. A Softtrader fornece mais de 1.100 revendedores de TI em toda a Europa e disponibiliza um programa de revenda com entrega white label.
O erro mais comum: pensar que já não existe alternativa
Depois do encerramento do Open License, muitas pequenas e médias organizações ficaram com a ideia de que as licenças perpétuas já não estavam disponíveis e de que uma subscrição Microsoft 365 era a única opção. Isso não é verdade. As licenças perpétuas continuam disponíveis, tanto através do CSP, ao preço de novo, como através do mercado pre owned, com uma poupança até 70%.
O aumento dos custos do Microsoft 365, incluindo subidas de preços a partir de julho de 2026 entre 5% e 33% e a nova E7 Frontier Suite a 93 € por utilizador por mês, torna a alternativa de uma compra única mais relevante do que nunca. As seis desvantagens do Microsoft 365, custos contínuos, vendor lock in, atualizações indesejadas e pagamento por funcionalidades não utilizadas, não se aplicam a licenças perpétuas, independentemente de serem compradas através do CSP ou como pre owned. A dimensão exata da poupança depende do pacote Microsoft 365 e do número de utilizadores. Na comparação TCO: Microsoft 365 vs Office on premise ao longo de 5 anos, calculamos essa diferença em detalhe.
FAQs
O programa Open License terminou mesmo?
Sim, definitivamente desde 1 de janeiro de 2022. As licenças existentes que foram compradas através do Open License antes dessa data continuam plenamente válidas. Já não é possível efetuar novas compras através do Open License.
Ainda posso comprar licenças perpétuas através do CSP?
Sim. O programa CSP oferece licenças perpétuas para produtos como Office, Windows Server, SQL Server e CALs. As licenças já não são registadas no VLSC, mas aparecem no Microsoft 365 Admin Center.
As licenças pre owned são legais?
Sim. O Tribunal de Justiça da União Europeia confirmou no acórdão UsedSoft, processo C 128/11 de 2012, que as licenças de software perpétuas podem ser revendidas dentro da União Europeia. A Softtrader verifica a origem de cada licença e fornece, no momento da compra, toda a documentação exigida numa auditoria. Pode ler mais sobre este tema no artigo Licenças Microsoft baratas: fiáveis e legais?
Qual é a diferença de preço entre CSP e pre owned?
As licenças perpétuas CSP são vendidas ao preço novo da Microsoft, por vezes com desconto do parceiro. As licenças pre owned são até 70% mais baratas do que esse mesmo preço novo. O software é idêntico.
As licenças pre owned passam numa auditoria Microsoft?
Sim. No momento da entrega, recebe uma fatura e um contrato de licença. Essa documentação constitui a sua prova de propriedade em caso de auditoria Microsoft. A Softtrader garante que todas as licenças fornecidas são audit proof. Pode ler mais sobre o processo de auditoria no artigo Microsoft audit: complete overview.
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